文档介绍：XX公司行政管理规定
第一章办公用品管理规定.
第二章办公纪律
第三章计算机使用管理规定
第一章办公用品管理规定
为了更好的对公司的办公用品成本进行有效的控制，特制订本规定。本规定 以提倡节约为基本原则，从办公用品的申请、采购、发放、离职收回、定期盘点 及统计各部门领用情况等六大环节对办公用品进行有效的管理。
一、 办公用品的申请
申请人将该下一月所需要的办公用品进行统计，填写《办公用品请购单》, 于当月25日前提交至行政部。
行政部根据实际使用量及库存情况填写《办公用品采购申请单》，于当 月月底报至总经理处进行审批。
超过申请期限请购的办公用品，将纳入下一月采购计划中。（急需物品 除外）
行政部对于签字笔、打印纸等常用办公用品进行适量的库存，避免积压 过多。
二、 办公用品的采购
办公用品由行政部统一进行采购，以货比三家、质优价廉为原则，原则
上每月只做一次采购。
三、 办公用品的发放
严格遵守办公用品领用登记制度，提倡节约，杜绝浪费现象。
发放办公用品时领用人须在《办公用品领用登记本》上签字。
如打印非正式文件尽量用双面纸打纸，节约纸张。
如有员工第二次领用签字笔，原则上放发其笔芯。
四、 离职人员办公用品的收回
离职人员的办公用品（易耗品除外），行政部应在其离职前及时收回并 进行入库登记。
五、 办公用品的定期盘点
每月月底，行政部对办公用品进行盘点，核查实际库存量与库存表是否 一致，并向总经理上报当月《办公用品盘点表》。
六、 统计各部门当月领用办公用品情况
每月月底，行政部以部门为单位对办公用品领用情况进行统计，并上报
《各部门月办公用品分摊表》，以便对办公用品的领用进行有效的控制。
第二章办公纪律
公司行政部承担着维护公司正常办公秩序与良好办公环境的工作任务，因此, 所有员工须遵守以下规定：
员工应合理使用个人的办公工位，保持工位及电脑、电话和周围环境的整洁、 干净，不乱丢纸屑、杂物等。
每天于11:00及15:00做工间操。如无特殊原因未做者，罚款10元/次。
下班前请把自己的机密文档资料、物品等整理好。重要文件存放在小柜子中， 其他文件放入文件筐，桌面物品放入抽屉。座椅摆放整齐，推入桌下，椅背紧贴 桌边。离开公司时确保桌上没有摊开、摆放的报告、资料、工作记录等文件。 妥善保管个人贵重物品、现金等。
节约纸张，严禁打印、复印与工作无关的材料，如个人学****资料、网上图片、 小说等。需要保密的废纸张应立即撕毁以防泄密。
员工不可随意调换工位和占用空闲工位，调换工位必须经行政部及总经理 同意。行政部同时有权要求占用空闲工位的同事立即将该工位清理干净。
员工在办公区内一律不得高声喧哗、追逐嬉戏，不得打游戏、看电影，进行 其他与工作无关的事情。
员工应自备水杯饮水，本着节约的原则，尽量不使用一次性纸杯。
公司窗台上禁止踩踏，一律不得摆放任何物品（不包括绿植）。
员工在上下班时间都不可在敞开式公共办公区内吸烟。发现一次，罚款50元。
午餐进食须在公司规定的午休时间内进行。如在公司内个人座位上就餐，就 餐后须将桌面擦干洁，保证没有油迹。将用餐后的餐盒一律扔到门外走廊间的垃 圾桶内，不得留于室内。
11 •请不要在工位及椅子上，摆放毛巾、衣服或其他物品。可将外衣悬挂在