文档介绍：**公司成立周年仪式
暨答谢酒会
策
划
方
案
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酒会背景
2011年2月,**公司正式成立周年。
为了感谢国内外各级政府、各大企业、专家、学者及意向合作伙伴对**公司长期以来的支持与帮助,在2011年新春之际,特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。
酒会目的
**公司宣布成立周年,并在晚上举办答谢酒会,力争实现以下目的:
。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台,一方面向社会各界介绍**公司及**公司的经营业务与发展方向,让社会更深入地了解**公司及**公司的实力和远景发展,另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为**公司进一步的发展壮大,吸纳人才。
。基于**公司及**公司未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到**公司及**公司始终在关注着自己。
。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受**公司及**公司实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。
通过此次答谢酒会的整体运做与宣传,在各级政府、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应,打造品牌形象,壮大合作伙伴队伍,为后期的工作做好铺垫。
酒会主题
以“海纳百川,博聚天下”为主题
备选主题:(舞台背景板文字)
(一)“海博百川,欢聚你我――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”
(二)“海博百川,携手共进――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”
(三)“真诚地感谢,一路上有你――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”
(四)“海纳百川,博聚四方――2011年**公司成立仪式暨客户答谢会”
酒会形式
形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。
酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司。
整体答谢酒会控制在90分钟左右。
酒会时间
2011年月日18点30分-20点(约90分钟)
酒会地点
备选地点:
***酒店联系人:**
**酒店宴会厅联系人:**
**酒店宴会厅联系人:**
注:由于本公司及**公司办公地点在大连远洋大厦,建议酒会地点不选大连远洋酒店
酒会参加人员(具体名录见附件)
( )位嘉宾参与,其中:
市委人员( )位出席
市人大人员( )位出席
市政府人员( )位出席
市政协人员( )位出席
老领导人员( )位出席
各委办人员( )位出席
大专院校人员( )位出席
研究机构人员( )位出席
日本企业人员( )位出席
外资企业人员( )位出席
中央及驻连机构人员( )位出席
各新闻媒体人员( )位出席
日本韩国驻连外交机构人员( )位出席
日本商工会人员( )位出席
大韩贸易公社人员( )位出席
有关方面的负责人及特邀嘉宾人员( )位出席
( )位,包括:
(1) 公司( )位参加
(2) 部门( )位参加
(3) 部门( )位参加
( )人参加(包括演员、主持、礼仪公司人员等)。
( )人参加(包括会务记录公司等)
酒会主持
一男、一女(建议由大连电台、电视台主持人主持)
现场布置
会场屋顶较为空旷,建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区有“企业简介”展板,建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点,整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。
(一)迎宾区
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
酒店外广场及大门区
◇酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅;
◇广场地上布置红地毯;
◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。
电梯入口区(大厅内)
设置易拉宝和指示牌。
人行通道走廊区
◇在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌,事先请礼仪小姐迎宾。
会场入口区(产品展示区)
◇在会场入口处左侧“企业简介区”,配置相关宣传资料。
会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接,并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。
(二)会场区
包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
舞台背景区
◇设计一:主题背景板设计,以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调,