东昌府区卫生室新农合使用说明.doc

文档介绍：东昌府卫生室软件使用说明
登录卫生室结算系统。
鼠标左键双击桌面“卫生室管理系统”，输入用户名及密码点击登录。（图1）
（图1）
药房相关操作说明。
1、库存初始化。注：只需配置一次即可。
第一次启用系统时，需要将药房内，现有库存录入系统中，这样才能使用系统进行开方结算。使用如下：
（1）鼠标左键单击导航菜单“药房”—单击—>“库存初始化”。（图4）
（图4）
（2）在打开的“药房初始化盘点录入”窗口中，单击“添加”按钮。（图5）
（图5）
（3）在弹出的“新加初始化药品”窗口中单击“选择”按钮。（图55）
（图55）
（4）在弹出的“选择药品”对话框中，在下面的“查找名称及助记符”后面的文本框内输入：药品名称或材料名称的拼音首字母（例：药品：阿莫西林，则输入：amxl）。用方向键（上↑/下↓键）选中药品（注意药品规格）单击“确定”按钮。（图6）
（图6）
（5）在打开的“新加初始化药品”窗口中输入“中包装数量”（即库存数量）、“中包装进价”、“中包装售价”（注：1）、注意包装盒、板、片。2)、部分药品的进货价、零售价会自动获取出来，请核对是否正确，如果没有获取出来价格的请手工输入，三种包装的价格都要输入。）药品的批号、有效期、厂家，可以不填写。填写完此药品上述内容后单击“确定”按钮。（图8）
（图7）
（6）同理其它药品或材料重复（3）、（4）、（5）步骤即可。在所有药品和材料输入完毕后单击“初始化药房”。（图9）注：药房一旦初始化将不能在录入药品，所以请在点击“初始化药房”之前确认是否已经将药房现有库存全部录入。
（图9）
2、药房盘点（盘盈、盘亏、报损）
盘盈：当药房药品实物数量大于系统中库存时，用盘盈单将药品数量加上，保持数据库中库存及实物一致性。
盘亏：当药房药品实物数量小于系统中库存时，用盘亏单将药品数量减去，保持数据库中库存及实物一致性。
报损：当药房中的药品损坏时，用报损单将药品数量减去，保持数据库中库存及实物一致性。
这三个单据的操作方法和步骤都是一样的，这里就拿盘盈单做演示。步骤如下：
“药房”——>“药房盘点”——>“盘盈”（图10）
（图10）
在打开的“盘点单”窗口中，鼠标左键单击“新增”按钮。（图11）
（图11）
在打开的“盘盈单”窗口中，填写手工编号（自由编写）、备注（可不写，或写原因）（图12）
（图12）
填写完“手工编号”“备注”后，单击“选药”按钮（图13）
（图13）
在弹出的“请选择代码”窗口中的“药品名、批号”后面的文本框内输入：需要盘盈药品的药品名称首字母（例：阿莫西林，输入：amxl）选择药品点“确定”（图14）
（图14）
在点击确定后，请确定药品名称、批号、进价、售价、包装，如有不对请修改，然后填写数量。最后单击“确定”按钮。（图15）如有多个药品请重复上一步及此步骤。
（图15）
药品添加完毕后，最后确定后。检查没有错误。单击“执行”按钮。（图16）
（16）
3、查看当前药房库存。
“药房”——>“当前库存”（图17）
（图17）
单击“查看”按钮，此时列出的就是药房当前库存。（图18）
（图18）
4、调拨执行入库。
此功能是用来执行药库给本药房调拨的药品入库用的。去药库拿药时，药库人员会给本药房做调拨单，回到本药房时，需要咱们确认执行一下，所有调拨的药品就进入到咱们的库存里面了。步骤如下：
“药房”——>“调拨执行入库”（图19）