文档介绍：高校档案干部队伍建设存在的问题及对策
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【摘 要】 高校档案干部队伍是一个特殊的群体,肩负着高校档案管理工作的重任。长期以来,人们对高校档案干部队伍建设没有引起足够的重视,缺乏得力的措施,加上档案干部队伍自身的原因,使这支队伍的建设总体上还存在一些突出的问题。本文对当前高校档案干部队伍建设存在的问题进行了分析,指出了存在问题四个方面的表现,并有针对性地提出了加强高校档案干部队伍建设的对策性意见和建议。
【关键词】 高校 档案 队伍建设 对策
在2000年全国档案工作会议上,王刚同志曾强调指出:“我们一定要从战略的高度,用政治的眼光和气魄,切实加强档案干部队伍建设,努力建设一支政治强、业务精、作风好的高素质档案干部队伍。”①这是对高校档案干部队伍建设提出的明确要求,具体很强的指导性。大家都知道,高校档案干部队伍是一个特殊的群体,肩负着高校档案管理工作的重任。长期以来,人们对高校档案干部队伍建设没有引起足够的重视,缺乏得力的措施,加上档案干部队伍自身的原因,使这支队伍的建设总体上还存在一些突出的问题,必须引起高度的重视,切实采取措施,对症下药,加以改进和提高。本文从分析现状入手,就如何加强高校档案干部队伍建设进行探讨,提出了解决问题的对策性意见和建议。
1 当前高校档案干部队伍建设存在的主要问题
从总体上看,当前各高校都组建了一支能履行档案工作基本职能的干部队伍,能保证学校的各种档案管理工作顺利运作,但是,若对高校档案干部队伍进行深入的调查,就不难发现,在档案干部队伍建设中还存在以下四个方面的问题和不足:
对高校档案干部队伍的认识存在误区。长期以来,人们对高校档案干部队伍的认识普遍存在着误区。首先,一些高校领导干部对学校档案工作认识不足,在队伍建设问题上缺乏紧迫感、危机感,不能着眼于学校发展之大局,深刻认识加强档案干部队伍建设的重要性和必要性;其次,高校只突出教学工作和其他行政管理工作,致于档案干部队伍状况如何,管理人员素质怎么样,并不很重视;第三,把档案管理工作视为一般事务性工作,认为档案工作只需照章办事,不需要用能力素质很高的人才,等等。由于存在这些认识上误区,人们往往把高校档案干部队伍当作学校的附设机构人员,认为是那些教不了书的人才去搞档案。因此,对档案干部队伍建设一直没有引起足够的重视。
档案干部队伍结构不合理,综合素质不高。事实上,当前很多高校档案干部队伍结构的状况大同小异,他们当中有的是不能胜任教学岗位的转岗人员,有的是引进人才的随调家属,有的是从其他行政部门分流而来。一方面,他们大多数来自非档案管理专业,一般都没有系统学过高等教育理论和档案管理学知识,知识结构单一,没有具备适应现代高校档案管理的合理的知识结构;另一方面,这些队伍的员工平均年龄偏大,绝大部分员工年龄在40岁以上,30岁以下的员工很少;再一方面,这支队伍的员工的学历结构和职称结构偏低,具有本科以上学历人数不多