文档介绍:电话客服年度工作总结怎么写工作总结怎么写模板
时光如梭,转眼间2021年度工作马上结束,自入职xx项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下,基础完成了年初预期工作目标及各项工作计划。一年以来,客服部围绕XX收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了XX服务水平,促进和业主的沟通并妥善处理了和业主相关的纠纷、赔偿事件,部门各项工作有了显著的提升和改进,职员工作主动性得到大幅提升,业主满意率有了显著提升。现将本年度工作总结以下。
本年度XX收费1220210元,收缴率80%,清缴上年度XX费10000元;处理赔偿纠纷42起,达成率100%;协调处理大型XX保修维修10件,业主基础满意;接待业主上门投诉12件,处理立即率100%;受理日常报修120件,合格率100%;上门面访700人/次,受理意见、提议200余件。
一、本年度部门工作表现好的方面
(一)规范内部管理,增强了职员责任心和工作效率。
自加入xx项目客服部后,发觉部门内部管理比较微弱,关键表现在职员责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人深入完善了部门责任制,明确了部门职员的责任及工作标准;加强和职员的沟通,有针对性的组织多项培训,定时对职员的工作进行点评,有力的激励了职员的工作责任心。现在,部门职员工作主动性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)采取多个形式和方法,巩固和提升了XX收费水平。
本年度XX费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增加7%(去年XX费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和深入提升。归纳起来关键做好了三项收费管理工作:
第一,收费形式多样化,关键加强节假日上门收费。以前,客服部关键采取的是电话和贴通知的催缴方法,这两种催缴方法存在收费效率低和业主交费主动性差的问题,所以,增加了路遇和上门催费方法,并确保每七天六、日全部客服员上门收费,经过巡视等时机加强和业主的沟通、攀谈借机催费,从而确保了收费的效率。
第二,收费方法服务化,经过促进业主满意,促进业主交费意愿。收费工作是XX服务水平的表现,XX服务水平是收费的基础,所以,服务是提升XX收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一直未处理的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有关键、有步骤的处理了多数问题,利用项目现有资源,不论分内、分外,帮助处理业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因XX无微不至的感动服务,逐步提升自愿缴费的主动性。
第三,收费工作绩效化,经过激励职员收费主动性提升收费水平。收费工作一直是客服部难度的工作,职员收费一直主动性不高,且会附带条件的加班收费。
(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联络内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上关键做好了职员服务管理工作,每日上班前职员对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提升了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将