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2021年荣达施工电梯说明书.docx

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2021年荣达施工电梯说明书.docx

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文档介绍

文档介绍:荣达施工电梯说明书

篇一:荣达物业之景和园
  景和园物业服务方案
  一、服务标准
  1、公共服务:服务人员佩戴胸牌胸卡,仪表端庄、大方,衣着整齐,表情自然和蔼,亲切;在岗时不看书报,不打瞌睡,推行职责,坚守岗位,姿势端正,精神饱满,不迟到早退,不闲聊;对业主一视同仁,接待时主动热情、规范,耐心细致;迎送时用语正确,称呼适当,问候亲切,语气诚恳;来客登记具体认真,交待事项仔细,工作环境整齐有序。
  2、公用设施、设备及共用公共部位的巡视监管
  巡检房屋主体结构,物业共用部位、设施设备、道路、绿地等要做到掌握完损情况;对路灯,单元门、楼梯间通道及门窗、玻璃要常常查看;电梯内的墙面和地面,灯饰及轿厢顶部,控制柜、主机表面,电梯机房消防设施要常巡视,时刻关注电梯井底是否有水流入;各层通道和楼梯台阶,各层和通道的防火门、消防栓、玻璃箱内侧、地脚线、指示牌等公共设施是否洁净。
  巡查人行道无垃圾、无杂物、积水、积雪、污渍、泥沙、烟头、纸屑;地面垃圾滞留;目视灯具无灰尘,灯具内无蚊虫,灯盖、灯罩、灯座明亮清洁。绿化带、草地上垃圾,草地、绿化带上的烟头,棉签等小杂物,秋冬季节或落叶,花坛表面洁净外观整齐。
  巡视休闲、娱乐、健身设施表面洁净、无灰尘污渍、锈迹,目视游乐场内及其周围无果皮、纸屑等垃圾;垃圾桶、果皮箱周围地面无散落垃圾、无污水、无显著污迹,目视无污迹、无油迹,无异味;草地有没有开花杂草,有没有显著阔叶杂草;人工湖、喷水池洁净是否正常使用。
  二、服务规范 一 物业管理中心
  日常接待的服务规范
  1、为业主办理入住服务的接待
  ①验明用户资料:业主本人办理需要的证件:业主身份证、入住通知单、
  房屋买卖契约;业主委托她人代为办理时:除上述资料外,还需提供委托人身份证及委托书;单位购置时:除上述资料处,还需提供单位证实及个人身份证实。
  ②填写资料或签署协议:填写《住户记录表》;签署相关要求或协议。
  ③收取费用:物业管理费及其它相关费用。
  ④发放物品并确定:房屋钥匙、《住户手册》及相关资料。
  ⑤房屋验收及整改:维修专业人员携带相关器具指导业主 住户 按“房
  屋质量验收记录表”逐项检验验收:查抄水表、电表、煤气表底数并共同确定;
  质量问题统计在“房屋质量验收记录表”上,物业中心据此填写“业主报
  修处理记录表 维修工作单 ”,由工程部协调施工方进行工程质量问题的返修工作;
  工程人员复检合格后,物业中心立即和业主联络,确定再次验收时间,通
  知工程部在约定时间陪同业主再次验收;
  验收合格请业主 住户 在“业主报修处理记录表 维修工作单 ”上签
  字确定。
  ⑥资料归档:入住通知单、业主身份证复印件、受委托人身份证复印件、单位证实、住户记录表、协议等归类存档。
  2、报修及来电来访、交纳物业管理费接待
  1 来访接待:
  认真听取用户来意,具体回复用户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先具体统计,咨询相关专业人员后约定时间给回复;对前来接洽公务人员,应请对口人员接待;对小区内住户、商家及单位迁居或物品搬出小区,应请用户办理物品放行申请,持放行条交门岗安管员查对无误后再放行出小区。
  2 来电接待:
  认真听取用户来电内容,具体回复用户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先具体统计,咨询相关专业人员后约定时间给回复;对接洽公务的电话,应请对方稍等,请对口人员接听。
  3 报修接待:
  ①仔细问询用户姓名、住址、联络方法、报修内容、方便维修的时间等,并在用户服务工作日志上统计。
  ②依据报修内容及保修期限,将用户报修内容统计在《业主报修有偿服务记录表》或《业主报修记录表》 《维修工作单》 上,并录入电脑。
  ③立即通知维修人员携单在约定时间上门维修服务。
  ④物业中心依据《业主报修记录表》 《维修工作单》 立即回访,每个月进行汇总、统计、分析。对维修服务回访处理率要达成100%。属安全设施维修2天内回访;房屋渗漏水项目维修试漏后3天内回访;其它维修项目2天内回访。回访中发觉问题立即通知工程部整改。
  4 交纳物业管理费及代收代办费用接待:
  ①查对业主资料:业主姓名、住址、已交费情况、应交费月份及对应费用,请对方确定。
  ②收费:收取费用,开具收费票据。
  ③上门收取:对预约上门收取费用的住户,应先确定对方姓名、业主姓名、住址、上门服务时间及费用;携带开好的票据,按约定的时间上门收取物业服务费、代收代办费或其它费用。
  ④催缴费用:对到期未缴纳费用的业主,立即统计,找出原因,采取不一样的方法进行催缴。可电话或其它隐蔽的方法提醒对方应缴纳的