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2021年采购计划怎么写.docx

上传人:业精于勤 2021/3/13 文件大小:17 KB

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文档介绍:采购计划怎么写
采购的计划工作过程开始于从每十二个月的销售预计、生产预计、总体经济预计中取得的信息。销售预计将提供有关材料需求、产品及采购后取得的服务的总的测量;生产预计将提供有关所需材料、产品、服务的信息;经济预计将提供用于预计价格、工资和其它成本总趋势的信息。
  《在很多企业中,不到20%的采购需要占用了超出80%的采购资金。将总的预计分解才特定的计划,然后为每一个主要的需求制订有效的价格和供给预计。
  材料消耗量的估量分为月度和季度,将估量数据和存控制数据进行查对,而库存控制数据确实定考虑了采购提前期及安全库存量。然后,将这些估量值和材料的价格趋势和有效的预计相联络,制订出采购计划。然后估计材料供给充分,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存降低到经济合理的最低水平。相反,假如预计到材料供给少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和《协议》,而且将会考虑购置期货的可能性。
  这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预计影响零部件的价格和供给有效性的趋势时,要考虑到预计的零部件供给行业的生产周期。
  关键需要能够分为相关产品组。对关键现吗预计的分析模式可应用于相关产品组。
  在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估量资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,她们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会所以被深入修订。
  特殊项目,比如新设施的建设或以前没有生产过的新的关键产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不确定性,制订采购计划工作就会很困难。
  在一定程度上说,商品计划就是要决定商品采购额的计划。
  商品计划要在对多种内外部情报资料进行分析的基础上制订出来,其中有两个关键:
  关键点1:每个月或每季应该准 备的商品系列及库存额的决定。
  关键点2:在这个库存额的范围内,制订备齐商品的计划。
  采购预算确实定:
  采购预算通常以销售预算为基础给予制订。
  如某零售商店某月的销售额达成200美元,假定商店的平均利润率为15%,
  那么商店的采购目标就是:200×(1—)=170 按一样的道理,也能够推算出商品的年采购目标。当然,以上这个公式仅仅是销售成本计算公式,它并没有估量到库存量的实际改变。采购预算还要加上或减去期望库存增加或削减的原因,其计算公式应为:采购预算=销售成本预算十期末库存计划额—期初库存额。
  实例:某商店一年的销售目标为2021万美元,平均利润率是 15%,期末库存计划额为200万美元,期初库存为180万美元,求其整年的采购预算。2021×(1—)十200—180=1720即一年的采购预算为1720万美元。再将其分月分配到各个月,就是每个月的采购预算。
  采购预算在实施过程中,有时会出现情况的改变,因此有必须进行合适的修订。如商店实施减价或折价后,就需要增加销售额的部分;商店库存暂时新增加促销商品,就需要从预算中降低新增商品的金额。
  商品采购项目和数量确实定采购什么样的商品项目,是在对搜集到的相关市场信息进行分析研究后确定的。在此过程中,除了要考虑过去选择商品项目标经验,市场流行趋势,新产品情况和季节改变等外,还要关键考虑主力商品和辅助商