文档介绍：加强被服仓库管理 降低医院成本消耗
摘要:在激烈的医疗市场竞争中,医院应尽可能地节约医疗成本,以创造更好的经济效益;医院被服物资的管理工作虽小却不容忽视,其成本控制也是医院在医疗市场竞争中立于不败之地的根本所在。
关键词:被服仓库;管理;成本消耗
医院的被服仓库是医院所有被服用品的中心,采用科学的管理方法,合理使用资源,做到物尽其用,可以极大地减少库存物资,避免浪费,进而有效地降低医院相关方面的成本消耗,这是医院经济管理工作中一个不可小视的一个重要方面。因此,成本的控制在医院经营管理中的重要性越来越突出,形势的发展决定了医院经济管理必须以成本控制为主,开展资源节约工作。
一、被服物资管理现状
由于相应的规章制度及管理措施不完善,造成了被服仓库物资积压,有的物品都有十几年的历史,究其原因主要有以下方面:
第一,医院的规模较小,上级下拨的物资太多形成积压。
第二,物品的质量、款式、规格不符合临床使用的要求造成积压。
第三,仓库管理人员的工作责任心不强,不能充分发掘物资的用处导致的积压。
不仅如此,各个科室的被服物资账目也不清楚,因为没有相应的物资登记制度,因此造成医院的被服物资不能合理使用也在所难免;由于没有将被服物资计入科室成本,工作人员的节约意识淡薄,浪费严重的现象就不足为奇。
二、被服物资管理的具体措施
(一)清理库存物资,做到物尽其用
针对仓库物资杂乱情况,安排人员进行分类清理,对于近期物品做到有次序按名称、型号集中归类摆放整齐;对于长期不用的库存物品进行挑选,能用的则尽量使用。例如,对于规格偏小的床单,虽然不适合病区使用,但可以用于门诊及各辅诊科室的检查床位,效果很好,减少了积压,避免了浪费。
(二)调查了解具体情况,合理制定采购计划
平时要经常深入临床一线,多观察了解被服使用情况,听取实际使用者的意见与建议,对于款式质量、型号尺寸做到心中有数,掌握第一手资料。一方面,及时地向有关部门反馈信息;另一方面,以便及时调整方案,制定合理的采购计划,做到有的放矢;同时协同采购部门要本着以需定进的原则采购所需物品,而不应只是盲目地购进,以至于供求脱节、产品积压,造成不必要的浪费。
(三)完善被服入库手续,做好验收、核实工作
所购物资入库时,仓库工作人员要以认真负责的态度,仔细清点、核对实物与采购计划是否相符,发现不符应立即退回,不再入库,千万不可讲人情、心慈手软,这样在源头就把好关,保证了管理工作的顺利实施。从这点上来说,仓库工作人员的选派上要严格慎重,相关人员应具备很强的工作责任心和原则性。
(四)严格执行被服物资请领制度
需要领取被服物资的科室,必须事先由科室护士长填写被服出库单,报上级相关部门领导签字,方可到仓库领取被服物资,做到手续齐全,出入有账,便于财务部门核查。
(五)建立科室被服物资管理登记制度,防止医院物资流失
为每个科室配发一本被服物资登记簿,建立科室被服物资登记制度,利用医院换发新被服之际,清楚掌握每个科室所有被服物资数量,并要求科室将本科室现有的所有被服物资一一登记在册,对于以后每次请领的被服物资要及时做好记录工作,同时被服物资管理人员为每科也