文档介绍：办公室管理制度
一、办公制度
;上午8:00-12:00下午14:00-18:00
，不迟到，不早退，有事外出要请假。
，办公室内禁止大声喧哗，商讨问题以不影响他人工作为原则，尽量不在办公室会客。
，无关物品不准放在办公室内，办公室桌上的图纸或资料防止要整齐，看完报纸随手把报夹挂会架上，不准随便乱扔纸屑和果皮。
，不得随便进入其他部门办公室内闲聊，更不得任意翻阅图纸和资料或开动抽屉。
、看电影、玩游戏等一切与工作无关的活协。
，应细语沟通或向上级主管领导反映，严禁在办公区大声喧哗，吵闹、甚至打架斗殴。
，所有管理人员一律着工作服上班，工作服穿戴要一定要保持干净、整洁，夏装、秋装一定要按季节穿戴。
、设施的摆放由办公室统一规划，严禁任何部门、任何人私自变动摆放位置，如确需更改，应报办公室，在办公室指导下变更。
，任何人不得以任何理由做出有损CI标识的形为。
。进入领导或其它部门前，应轻轻敲门，待对方允许后方可进入。
二、印章管理制度
，并指派专人负责；
，负责选定政治可靠、坚持原则、责任心强的人员管理印章。存放印章的设施必须安全可靠，印章管理人对印章的使用负全责；
、一事一批、印章批准人与管理人分开的原则管理和使用印章；
、纸张上加盖公章;
，先填写印章申请表，经领导批准后方可签印；
、用印部门、盖印时间、事由、批准人、经办人、备注等情况信息登入印章登记表内，收存备查;
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，财务部经理是其印章管理第一责任人。
三、文件管理制度
(传真、电报、信函等)，由办公室文员负责拆封、登记。签收时对来件要认真检查，明确无误后方
可签收;
，应送交办公室补办登记手续，按公司收文处理;
，交办公室按收文处理。领导亲收件交本人处理。收文要做到当日处理，急件要随到随办;
，加贴《公文处理单》，交办公室主任阅后签署处理意见，视文件内容批转给项目领导批示或有关部门办理。
，由办公室按批示意见分发传阅或转有关部门承办，并负责催办、落实，及时将进展情况及办理结果反馈给项目领导。
，应及时将文件返还办公室，办公室文员负责统一立卷、归档。
四、电脑管理制度
，由部门负责人将电脑使用责任人报办公室备案。使用人员要加强电脑知识学****规范操作电脑，在非正常用电期间（直流供电），为防止瞬间脉冲损坏电脑，务必按以下操作：下班：关掉电脑→关掉插板电源，上班：先开插板电源→打开电脑。如因电脑使用人员未按上述操作导致电脑损坏的，由电脑责任人承担全部承责，维修或更换电脑的费用从责任人当月工资中扣除。由此给工作带来的连
带影响也由该责任人一并承担。
，严禁在上班时间浏览与工作无关的网站、资料，严禁在上班时间利用电脑玩游戏、看电影、炒股、闲聊、后台挂机等以及一切与工作无关的活动。办公室人员将不定时进行巡查，发现一次，对当事人处以50元罚款。
，调换电脑配件，乱拉乱接网线，电脑在使用过程中，出现故障需要维修的，不得擅自修理，应第一时间报办公室，办公室会联系专业人员进行维修。
，严禁私自更改IP地址，如需变更，应报办公室，由办公室重新分配。
，不得私自下载、安装与工作内容无关的软件，如果因私自安装无关软件使电脑或局域网感染“病毒”，从而影响到各部门正常办公的，一经查实，记过处分一次，所有电脑、网络的维修费用由其一人承担。
，要做好电脑文件的转移工作，对替换掉的电脑里文件要及时做好销毁。
，应该保证电脑完好、程序正常、文件齐全，原则有接手人的要做好交接工作，无接手人的一律移交办公室管理，并办好移交手续。