文档介绍：投资管理制度及流程
制度
根据公司的发展及业务的调整,再根据分部目前投资管理的实际情况,为了使投资管理制度化流程化特制定如下制度及流程。
在项目建设全过程中,工程造价的确定是分阶段进行的,通常称为基本建设的“五算”,即投资估算、设计概算、施工图预算、工程结算、竣工决算(其过程详见:“工程多次性计价示意图”)。从投资估算、设计概算、施工图预算到招标承包合同价、再到各项目工程的结算价和最后在结算价基础上编制的竣工决算,整个计价过程是一个由粗到细、由浅到深、最后确定中实际造价的过程,计价过程各环节之间相互衔接,前者制约后者,后者补充前者。所以每一个环节都不能忽视。
目前本分部投资控制方面的工作主要有:工程预算审核,签定合同时关于造价条款的审核,工程款的支付审核,工程变更签证审核,工程竣工结算审核等。根据本分部工作小组的分工及投资管理的工作性质,制定如下规定:
工作模式应该是全员参与。需要各个部门(特别是设施设备维护中心)的紧密配合与领导的支持。这直接影响到投资控制审核工作的进度和有效。
对建设全过程各个环节实行造价控制和监督。
施工单位提交的预算资料由设施设备维护中心进行收集及仔细的审查,保证及时向投资管理人员提供具体审核条件的预算资料。(详见:“预算审核流程”)
参与项目方案及单位选择,参与图纸会审,参与招投标参与标书的编制、分析、评标,参与设备选型及开箱验收,参与竣工验收,提供关于投资方面分析或意见。
审核工程预、决算和办理工程竣工结算。(具体程序及细节见:“预算审核流程”及“工程结算流程”)
预算资料原件、合同等相关资料确认签字盖章后移交投资管理人员保管。
负责工程合同及造价相关资料文件的整理、保管、保密。
根据工程造价情况,对工程相关数据进行统计和分析。
了解、熟悉建筑材料市场工程造价信息,并根据实际情况进行分析统计。
流程
工程多次性计价示意图
提出项目建议书进行可行性研究
投资估算
初步设计
设计总概算
技术设计
修正总概算
施工图设计
施工图预算
工程招标
合同价
合同实施
结算价
竣工验收
竣工结算价
工程预算审核流程
改造工程立项,并审定施工方案及图纸,施工单位按有关规定提交预算资料后方可进行预算审核。
预算书(含预算编制说明及工程量清单),并提供电子版本。
图纸(要求工程师签字认可)
设备材料型号、规格、样板
施工组织方案
施工单位
对施工单位提交的预算资料进行详细的审查,
专业工程师签署详细意见
小组主管签署意见
设施设备维护中心
对预算资料不清晰的地方首先询问设施设备维护中心弄清情况,并可直接向施工单位查询
按照相关规定、当地的法规、定额、取费依据对施工单位所报的预算进行审核
要求:公正、无私、廉洁、态度友好、以理力争
造价工程师(预算员)提出预算审核意见
部门主管(经理)签署预算审核意见并提请分部领导批准
投资管理
对工程预算有异议直接向投资部、维护中心质询
经营部经理
对工程预算审核提出意见
对工程预算提出最终意见及批准实施
分部总经理
施工单位及建设方双方签章
说明:
预算审核预计所需时间:
◆1万元以内: 1~3个工作日◆5万元以内:2~5个工作日
◆6~10万元之间:5~8个工作日◆11~20万元之间:6~10个工作日
◆20~40万元之间:8~15个工作日◆40~80万元之间:10~15个工作日
◆80万元以上: 10个工作日以上
(预算审核时间是从设施设备维护小组移交具备审核条件的预算资料开始计算,且在施工方及设施设备维护中心配合紧凑的前提下确定的,否则视情况而定)
变更签证流程
由甲方(投资方,业主)提出工程变更签证的流程
报批变更估算
决策层
核定多方案的估算造价
同意,下达指令要求项目小组按某方案实施
不同意,向项目小组下达不实施的指令对拟变更的部位向设计单位咨询
投资管理
对拟变更的部位向设计单位咨询
按设计单位的建议向施工单位询价
设施设备维护中心
提供建议
提供变更估算造价
设计单位
施工单位
按变更设计要求向施工单位提出
提出施工方案及工程预算
向设计单位变更设计要求
施工单位
设计单位发出设计变更书
施工单位
乙方(施工单位)提出工程变更签证的流程
不同意,退回施工单位
根据施工情况或新工艺提出变更要求,并提出具体变更预算
通知施工单位进行变更实施并监督实施
同意,提请设计单位进行设计审定(1~~3天)
投资管理
设施设备维护中心
设计单位
技术不可行,退回监理单位技术可行,提出技术要求,变更设计图,涉及的各专业提出修改意见(1~~7天)
审查工程量(1~~2天)
原则:主要从工程量,