文档介绍：贵州省人民政府令
第159号
《贵州省重大活动档案管理办法》已经2014年12月3日省人民政府 第47次常务会议通过，现予公布，自2015年2月1日起施行。
省长陈敏尔
2014年12月14日
贵州省重大活动档案管理办法
第一条为保障重大活动档案的完整收集、规范整理、安全保管和有效 利用，服务经济社会发展，根据《中华人民共和国档案法》、《贵州省档案 条例》及有关法律、法规的规定，制定本办法。
第二条本办法所称重大活动，是指：
（一） 党和国家领导人在贵州省的公务活动；
（二） 外国政要、国际组织负责人在贵州省的外事活动；
（三） 本省主办或者承办的国际性、全国性重要会议；
（四） 县级以上人民政府主办或者承办的重大活动；
（五） 本行政区域发生的重大自然灾害、突发性重大事件的处置活动；
（六） 本行政区域其他具有重大影响的活动。
本办法所称重大活动档案，是指在重大活动中形成的具有保存价值的 文字、图表、电子、声像、标志性实物等不同形式、不同载体的原始记录。
第三条重大活动档案工作遵循统一领导、分级负责、集中保管、有效 利用的原则。
第四条县级以上人民政府应当加强对重大活动档案工作的领导，建立 重大活动档案工作机制，帮助解决相关问题。
县级以上档案行政管理部门负责监督、指导本行政区域重大活动档案 工作。
主办、承办重大活动的单位（以下简称主办、承办单位）负责重大活动档 案的收集、整理、保管、利用和移交。
第五条档案行政管理部门应当帮助主办、承办单位建立健全档案工作 制度，开展业务培训，定期检查档案工作情况。
第六条主办、承办单位成立重大活动专项工作机构，应当有同级档案 行政管理部门人员参与;常设机构主办、承办的重大活动，单位档案管理机 构应当参与相关工作。
第七条主办、承办单位在制定重大活动实施方案时，应当同时制定重 大活动档案工作方案，明确重大活动档案管理责任单位和责任人，安排重 大活动档案工作经费，配备必要的设施设备，落实相关保障措施。
主办、承办单位制定重大活动档案工作方案，确定文件材料归档范围 及保管期限，应当事先征求同级档案行政管理部门的意见。
第八条主办、承办单位应当在重大活动正式启动后10日内告知同级 档案行政管理部门，档案行政管理部门应在5日内提出档案管理工作意见。
第九条承担重大活动档案工作的人员应当具有档案专业知识，遵守档 案工作法律法规，保守工作秘密。
第十条重大活动文件材料归档范围：
（一） 在重大活动过程中形成的方案、请示、报告、通知、会议纪要、批 示、批复、总结、贺电贺信、名册等文字和音像材料；
（二） 党和国家领导人，省、市（州）、县主要领导参加重大活动形成的文 字、音像材料；
（三） 外国政要、国际组织负责人参加重大活动形成的文字、音像材料；
（四） 受委派参加重大活动的新闻媒体形成的文字、音像材料；
（五） 在重大活动中形成的基建、财务、审计等文字材料；
（六） 在重大活动中形成的标志性实物和赠品；
（七） 配合重大活动开展的其他活动形成的文字、音像材料。
受委派参加重大活动的新闻媒体及其工作人员在活动中形成的文字、 音像材料，应当在主办单位、承办单位和本单位同时归档。
第十一条举办重大活动时，档案行政管理部门可以派员参与拍照、摄 像等相关工作