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资料员试用期工作总结.doc

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文档介绍:资料员试用期工作总结
资料员试用期工作总结报告
资料员试用期工作总结
自XX年4月9日从前任资料员接手工作,我担任了武 汉大学人民医院安康楼、楚康楼病房装修改造工程资料员, 负责此项工程的资料管理工作。
在项目上三个月的工作使我体会到了自己的职责与不 足,现对此总结如下:
1) 对安康后楼改造工程的收集整理及管理工作。
2) 及时地与甲方、监理单位沟通联系,认真处理好施 工中的相关施工方案、变更洽商、监理通知回复及其它相 关资料的报验、对甲方、监理及其分包单位联系单的收发, 及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合甲方、 监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管 理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类 似工作。
4) 收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件 工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件 夹内,为查阅文件提供方便。
5) 做好项目部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作 并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部 门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字
确认,并将文件原件整理、分类、存档。登记下发项目部 规范、图集及更改作废通知。
6 )负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况, 对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠, 使其尽量保持外观上的整齐统一。根据资料规程按资料内 容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案 盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺 文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字 迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带 来方便。
7)各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向 领导汇报等。领导交办的其它工作。
在这三个月工作中学到了不少的经验和知识,在与他 人的交流、沟通方法上也有不少长进,我也发现在这三个 月的工作中也有一些不足。在检查和验收过程中,资料方 面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明 了改进方向,同时也提醒我还需要多认真学****好规范规程 及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力, 加强工作责任感,及时做好各项工作。在以后的工作中做 到多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步 的提高。我也将不断的总结与反省,要努力做到戒骄戒躁, 坚定信念,加强资料整理效率,积累经验,不断调整自己 的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,成为一名高
效率、低失误的资料员。
为了方便大家使用本文档,特赠送以下技巧
Wo rd常用编辑技巧大全
1•问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不 同的章节显示的页眉不同?
答:分节,每节可以设置不同的页眉。文件一一页面 设置 版式 页眉和页脚 首页不同。
:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么 我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的 那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的 改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。 这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是 图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。
3•问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写 两个文件,然后合并,如何做?
答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。
4 •问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比 如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:,这一
个有什么技巧啊?
答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇 偶页不同。
5•问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:页面设置一页眉和页脚,选首页不同,然后选中 首页页眉中的小箭头,格式一边框和底纹,选择无,这个 只要在“视图”一一“页眉页脚”,其中的页面设置里,不 要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前 后的设置情况就不同了。
6 .问:如何从第三页起设置页眉?
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中 去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文 就可以了
•在新建文档中,菜单一视图一页脚一插入页码一页 码格式一起始页码为0,确定;•菜单一文件一页面设置一 版式一首页不同,确定;•将光标放到第一页末,菜单一 文件一页面设置一版式一首页不同一应用于插入点之后, 确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档, 第3步应用于插入点之后。这样,做两次首页不同以后, 页码从第三页开始从1编号,完成。
:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? 答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式” 快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式一边框和 底纹一设置选无