文档介绍：采取有力措施提高公文质量
采取有力措施提高公文质量公文是联系和处理工作的一种书面工具， 在机关公务活动中发挥着及其重量作用。机关公文与其他公文相比， 有其自身的特性。然而，由于受传统与习惯的影响，对公文质量的重 量性普遍认识不高
米取有力措施提局公文质量
公文是联系和处理工作的一种书面工具，在机关公务活动中发挥着 及其重量作用。机关公文与其他公文相比，有其自身的特性。然而， 由于受传统与习惯的影响，对公文质量的重量性普遍认识不高，机关 文秘人员受知识结构、专业水平所限，缺乏必要训练，使得机关公文 在质量上普遍偏低，影响了机关公文功效的正常发挥。
笔者仅就机关公文质量的现状等问题提出一些浅见，以便引起办公 部门的重视。
—、存在的问题
1、文件使用不当,拟写公文常有文种使用不当的情况，常见“ 报告”与“请示”文种混为一谈。如拟写公文标 题：《北安市人民法院购置档案装具的请示报告》，但文尾还写有：特 此请示，请予批复，显而易见，这是一份请示文种公文，请求上级部 门对文中的内容给予批复。诸如此类，标题用“报告” 文种，内容是“请示”,形式与内容的不统一，这就是
请示与报告不分，给收文机关的登记办文者带来误导，公文拟写文种 使用不当时，常会出现延误公文处理时限，推迟办理的情况。
2、 联合行文不规范
时常会遇到在联合行文过程中，有些主办机关的办文者感情用事， 提出文尾盖印章时，要尊重联合行文单位，我们客气一些，印章盖在 最后。这种提法是错误的，两个以上的机关联合行文，主办机关应排 列在前，应该说这里不存在尊重、客气的问题，谁主办谁在前。
3、 成文日期模糊不清
常见机关打字员将公文的成文日期打成拟文日期，联合行文的公文 成文日期误打成本机关的签发日期或拟文日期。成立日期，关系文件 的生效或形成时间。因此，必须写得明确完整，一般的文件，以最后 签发机关签发日期为准。
4、 发文字号编写不规范
发文字号是由发文机关编排的文件代号，它的作用一是统计发文的 数量便于管理；二是查找和利用文件时，可以作为文件的代号使用。
有的机关文秘人员调动频繁，工作出现断层现象，加之公文知识培 训不够，拟写公文发文字号常出错误。例如：有的公文发文字号编写 为×××字第1999 (3)号，有的公文发文字号 编写为(1999) ×××字第 024 号，以上两例 均不规范，机关代字后都多加“字”“第 ”两字，造成机关代字不简洁、明了、应删掉，发文字号应按 机关代字、年份、顺序号依法排列，规范的发文字号如：北安市人民
法院的发文字号是：北法发(1999) 20号。
总之，提高公文质量是一项重要的基础工作。它是立卷归档工作的 基本条件，也是档案部门开展工作的重要基础，只要各级办公部门加 以重视，并有计划地进行检查，采取必要的措施，及时纠正存在的问 题，提高与