文档介绍：工程项目材料采购流程和有关规定
为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，
了解各项目材料用款，对外欠款。结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程， 望各项目
部严格按照此制度执行。
一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量
工程中标后， 预算部对本工程所需的各种材料进行预算， 为工程的资金投入提供依据
( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据 )。项目部根
据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总
计划表交公司相关 领导审批 。同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部
各一份。
二﹑项目部申请材料采购计划
1．在进场前， 项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划 ，如果部分材料是
甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式
等。有加工图纸的材料要附上图纸， 且有项目部项目经理签字， （结合工程实际情况，项目
部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间） 。
2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。为了杜绝浪费和
其他不合理情况发生， 材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目
经理签字，缺一不可（详见样表） 。 否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司
采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有 公司领
导 批准同意，由 公司领导 通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批
准同意采购， 方可安排公司采购部相关人员进行采购。 在公司采购部进行材料采购的同时，
项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表， 并且按正常的审批程序进行审批，然后
将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。
3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方书
面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部
收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司工程部、公司采购部、公
司领导审批（特殊情况除外） 。
三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表，应该按照工程施工流程和请购材料的
缓急。由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。
1．采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后， 采购人员要参考市场行
情以及以前采购记录和供应商报价。 优先选择供货准时，材料质量好，价格优惠，实力
强的供应商，进行采购。 主要材料或是采购量大的材料，采购人员要 选择三家以上的供
应商进行报价比价 ，并把供应商的材料样品， 交货时间和报价上报给公司采购部负责人和
公司领导进行审批，采购人员在接收到审批后的供应商名单后，进行相对应的材料采购。
如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时， 为了保护供需双方的合法权益和避免
以后的采购纠纷， 公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同。 少量的辅助材料采购人
员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购。
四、采购下单和送货的时间安排