文档介绍：住房公积金业务办理须知
（2013年1月28日）
1、在职员工增减员通知：每月20日前，接各人力资源部增、减员通知，与客服核对基数、起始时间是否正确，并进行登记。有上报表格需加盖单位公章返回的每月截止至20日。（公积金托收单位增减通知、盖章表格返回截至每月13日。）
2、自由职业者缴纳公积金：为自由职业者人员建立住房公积金个人账户，要求其按相应的基数、比例至少一次性缴纳三个月的公积金费用及相应的管理费，由各人力资源部专管人员在中心系统中录入收费记录进行收费，并在当月20日前报给公积金操作人员。
3、汇、补交：用本部支票交纳住房公积金款的，在次月10日前，报住房公积金管理部进行汇交（每年6月份的汇交日期按各公积金管理部的具体规定执行）。用客户自己的支票交纳住房公积金款的，在支票结算期限内报住房公积金管理部进行汇交，支票转交社会保险部至支票截止日期不得少于五个工作日。补交住房公积金的需提供《补交申请》及《补交清册》，单位加盖公章。西城管理部要求员工补交期限超过一年的，除了需提供上述材料以外，还需提交《劳动合同》。
4、核定基数：每年7月份进行住房公积金核定基数工作，由客户单位填写《住房公积金基数核定表》，职工本人在确认基数后签字，单位加盖公章。一年只能核定一次基数，对客户单位提出的在一年内多次核定基数并进行基数差额补交的要求，原则上不予办理。
5、转移：职工住房公积金由我处转出至国管的，需在住房公积金国管管理部开具查询书后，并填写《住房公积金转移申请书》。住房公积金由我处转出至外埠的，需由外埠的住房公积金管理部开具《职工住房公积金缴存证明》（见附表一），并填写《住房公积金转移申请书》。职工住房公积金需由国管或外埠转移至我处的，由我处开具《住房公积金转移开户证明》，提供给职工原单位，由原单位办理转移手续。
6、支取：（1）职工本人因购房支取住房公积金的，需提供：购房合同、首付款发票、贷款合同、本人身份证。职工因配偶购房支取住房公积金的，除提供上述材料外，还需提供：配偶身份证、结婚证，以及配偶的住房支取记录单。购买二手房支取住房公积金的，需提供：身份证、契税发票、房产证。
根据朝阳管理部的最新规定，职工因在外地购买商品住房支取住房公积金的，除按原规定提供材料外，做过购房贷款的需提供贷款合同的原件及复印件，没有做过购房贷款的需提供房产证的原件及复印件。
根据海淀管理部、方庄管理部的最新规定，职工因在廊坊、三河、燕郊开发区三地购买住房的，海淀管理部暂时不予办理支取住房公积金的业务，何时恢复此项业务的办理，需等待管理部另行通知。
（2）职工因租房支取住房公积金的，需提供：身份证、住房租赁合同、房租发票；
在外地租房的除上述资料外还需提供当地派出所开具的居住证明及税务机关开具的租房发票真实性的证明。
在朝阳管理部缴费的单位职工因租房支取住房公积金的（仅限在北京租房），必须由税务机关、或者乡（街道）一级政府机关开具租房发票及完税证明，并且保证租房发票和完税证明上的印章保持一致；由地产中介机构代开租房发票的暂时不能办理支取。
在海淀管理部、中关村管理部、方庄管理部缴费的单位职工因租房支取住房公积金的，除了身份证、住房租赁合同、房租发票等资料外，还必须提供房产证复印件，如该房屋是通过房屋中介租赁的，房产证复印件上必须有房屋中介机构盖章。（房屋中介机构名录见附表五）
根据海淀管理部的最新规定，如果职工租赁的房屋地址在住房公积金中心系统中找到相似记录，疑似重复提取的，管理部执法部门将收下提取材料的原件复印件与相关机构进行核实，经确认租房行为真实存在且租房资料真实有效的，管理部将予以办理；经确认租房行为及租房材料虚假的，将对存在违规行为的单位计入人民银行征信系统，对存在违规行为的职工通知其所在单位，并将违规单位和违规职工一并列入管理部的“违规黑名单”。
（3）职工因大修住房支取住房公积金的，需提供：身份证、住平房的职工应提供房屋产权证明、房管部门出具的修缮证明文件及修缮费用发票
、住楼房的职工应提供物业管理部门的修缮证明文件、分摊到本户的发票、住房在农村的职工应提供乡、镇一级以上房屋管理部门开具的大修、翻建证明和产权证明及购买材料的发票。
（4）职工因达到法定退休年龄支取住房公积金的，需提供：身份证、退休证。
（5）进城务工的农业户口人员离职后需支取住房公积金的，需提供：身份证、户口本（本人页及户主页）、本人提取申请、解除劳动关系证明。
（6）职工丧失劳动能力后需支取住房公积金的，需提供：丧失劳动能力鉴定、解除劳动关系证明、身份证。
（7）职工死亡后支取住房公积金的，需提供：死亡证明书及公证书。
（8）职工出境定居支取住房公积金的，需提供: 护照签证、公安部门出具的户口注销证明及国外定居