文档介绍:公司车辆管理制度
一、 目的
为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司管理成本,本着安全、 节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。
二、 适用范围
公司范围内所有业务及办公用车。
三、 管理规定
1、 公司车辆由办公室统一调度,主管人员管理。
2、 公司车辆的证照保管、年审、保险及养路费支出等事项统一由主管人员 负责管理。如因未按时办理相关手续所造成的一切责任和罚款,由主管人员负责。
3、 主管人员依重要性顺序派车,不按规定办理申请手续者,不予派车。如 公司车辆一时调配不开,则应由主管人员批准后方可打车外出。
4、 员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经理 以上人员及财务支取大额现金用车除外)。
5、 出差、业务用车及其他符合条件的公务用车应向主管人员登记申请,填 写用车申请表,领取钥匙。(出本市需由总经理批准)
6、 员工因私用车,需经办公室同意,并报请总经理批准。(交还车辆前必须 保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常,同时按行驶里程计收油费。)
7、 节假日或工作时间外用车,应书面或电话呈请总经理核准后,始准调派。 但工作日首日必须补办手续,并由总经理在“行车记录表”的“备注”栏签字。
8、 司机在公务出车途中,不得公车私办,否则一旦发现将按实际行驶里程 予以2倍罚款。
9、 公司员工不得用公车练****驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负 责。
10、 公司车辆实行节假日及夜间归位管理。每日下班后及节假日期间必须按 公司指定的存车地点存放,并将车锁好、任何车辆不准随意更换存车地点,如遇 特殊情况须提前通报主管人员并报请总经理批准。
11、 主管人员将定期抽查车辆的停放情况,如发现车未按指定地点停放,则 按照规定对司机予以扣发当日工资的处罚。
12、 因工作需要早6时以前,晚21时以后到达、返回公司的车辆及员工,可 根据实际情况凭票报销出租车费。
13、 司机每次出车、交车均需填写《出入库登记》(需包含时间节点),并于 每日入库后详细填写《行车记录表》,(应包含当日实际驾驶人姓名、用车用途、 起始地、起始时间、起始公里等内容),最后经用车人确认。同时,每周将此表 统一汇总存档。司机不得多填或少填起始公里数和返回公里数,允许的误差不超 过lKm。如发现多填或少填的里程数超过lKm,则按多填少填的公里数,每公里予 以20元的罚款。
14、 如有车辆损坏,须填写《车辆维修申请单》,标注损坏原因和损坏程度, 经主管人员同意后,方可维修。
15、 公司所有车辆应指定修理厂维修,否则维护费不予报销。如特殊情况, 需报请主管人员同意后方可据实报销;自行修复的,可报销购买材料零件之费用。
16、 主管人员每月对司机进行考核。工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可 视具体情况给予表扬或奖励;对工作怠慢、违反制度、不服从领导者,可视具体 情况给予批评或辞退处理。
四、车辆养护及费用管理
1、 如因驾驶员操作不当或疏于保养致使车辆损坏或发生机件故障,所产生 的维修费,应视情节轻重,由责任人全权承担或由公司和责任人共同承担。
2、 车辆在行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际 需要进行修理;但非迫切需要或修理费超过200元时,需事先征得主管人员批准。