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第十一章旅行社主要岗位礼仪规范.ppt

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上传人:chuandao1680 2016/5/24 文件大小:0 KB

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文档介绍:《实用服务礼仪培训教程》第十一章旅行社主要岗位礼仪规范黑龙江旅游职业技术学院刘长凤学****目标?通过本章的学****要求学生能够了解旅行社接待、导游接待的服务礼仪常识,掌握旅行社服务人员、旅游接待中的服务礼仪操作规范、掌握各项导游服务礼仪,并且在实际工作中能够熟练应用。第一节旅行社门市部业务员礼仪?一、前台接待人员礼仪?二、销售人员礼仪?三、售后服务礼仪?四、其它服务礼仪一、前台接待人员礼仪???、推荐???、销售人员礼仪??⑴约见时间要适宜?⑵约见地点要方便?⑶约见方式要妥当??⑴推销人员拜访客户的礼仪?①事先约定时间、做好准备工作,充分了解拜访对象的情况。?②会见拜访对象时,推销人员应主动问好,向客户自我介绍。?③商谈时,应与客户保持适当的距离,坐姿端正,举止大方得体, ?④商谈完毕告辞时,推销人员应感谢对方抽出时间接待;行礼后轻轻关上办公室的门;若对方要相送,应礼貌地请对方留步。?⑵推销人员接待预约访客的礼仪?首先,看到客户时立刻起立,向客户微笑着打招呼;其次,礼貌地引领客户至会客室入座,奉茶或咖啡,再进行商谈;最后,推销人员视情况可将客户送出会客室或送至电梯口、楼大门。?⑶推销人员接待临时访客的礼仪?推销人员看到临时到访客人时应立刻起立,微笑着向客户打招呼。三、售后服务礼仪??⑴聆听旅游者投诉?⑵记录旅游者投诉?⑶处理投诉?⑷记录归档??⑴高度重视旅游者的意见和建议,及时沟通、解释、感谢或补救。?⑵电话访问必须及时,应在行程结束后的两天之内完成。要简洁明了,主题突出,有针对性。?⑶回访旅游者只针对重要客户,行程结束后三天之内完成。四、其它服务礼仪??⑴使用标准的专业文明用语?⑵面带微笑及训练有素的语音、语速和语调?⑶具有良好的语言沟通能力?⑷具有良好的亲和力?⑸随时记录?⑹自报家门??⑴本人或本单位所用的传真机号码,应正确无误地告之重要的交往对象。?⑵对于主要交往对象的传真号码,必须认真地记好,以保证万无一失。?⑶未经别人允许不要发传真,那样会浪费别人的纸张,占用别人的线路。?⑷传真应当包括联系信息、日期和页数。?⑸发送传真时,必须按规定操作,并以提高清晰度为宗旨。?⑹人们在使用传真设备时,最为看重的是它的时效性。第二节导游服务礼仪?一、导游接团服务礼仪?二、导游带团游览服务礼仪?三、导游送团服务礼仪?四、导游语言服务礼仪?五、购物服务礼仪?六、处理突发事件礼仪一、导游接团服务礼仪??⑴了解基本情况与接待标准;掌握团队的游览日程和行程计划;熟悉景点情况;带好所需物品;适时核对接待车辆、就餐安排、交通购票等落实情况;确定与接待车辆司机的接头时间和地点,导游出发前做好一切接团准备。?⑵接团时,导游人员应讲究仪表仪容的适度的修饰。??⑴导游人员应佩戴导游证、打社旗和持接站牌提前至少 30 分钟到达机场、车站或码头。?⑵地陪一旦确认是自己应接的旅游团后,应面带微笑,情绪饱满、热情、积极地举起接团标志,向到达的客人致意。?⑶与旅游者见面时,不要主动去和旅游者握手。?⑷引导客人乘车。要尊重老人和女性,爱护儿童。?⑸在途中应代表组团社或地接社及个人致欢迎词。??⑴导游员要协助团队办理入住手续,协助领队分配住房。?⑵有事到客人房间,要预先约定,并准时到达,进门前要先敲门,经允许后方可进入。?⑶尊重客人的作息****惯,尽量避免在休息时间或深夜打搅对方。?⑷不要随意去客人的房间,特别注意不要单独去异性客人的房间,如果情况需要,进房***要半掩着。?⑸有事到客人的房间,在客人没有示意请坐时,一般不要自己先坐下,更不要坐在客人的床上。尽量不要使用客人房间的卫生间。