文档介绍:北京长怡汽车销售服务有限公司
公司制度
编制:
审核:
批准:
版本:
发布日期:2017-5-30 实施日期:2017-5-30
保密工作制度
第一章 总 则
为保守公司秘密(含商业秘密),维护公司的安全、权益和信誉,特制定本制度。
公司秘密是关系公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
公司保密工作,从企业实际出发,做到既严守、确保秘密,又便利各项经营业务和管理工作的开展。
公司综合部主管执行本制度的有关工作,在部门内设立公司保密员,负责日常具体工作。
对违反保密纪律,造成失、泄密事故的员工,视情节轻重按有关规定给予处罚,情节特别严重的可给予辞退处理。
第二章 密级的确定和保密范围
密级的确定:公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公
司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
公司秘密的保密范围包括下列秘密事项:
绝密级项目
公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件、资料为绝密级。
机密级项目
公司尚未付诸实施的中长期经营规划、经营方向、经营布局、经营项目、经营决策及经营能力配置;
公司内部掌握的合同书、协议书、意向书、招投标文件及可行性报告、重要的会议记录;
公司财务预、决算报告及企业内部经营指标、各类经营情况分析;
计算机信息系统内的安全保密措施;
公司经营领导班子研究重大决策问题的机密记录本;
公司重大决策中的其他机密事项。
秘密级项目
公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息、统计数字;
公司员工人事档案,工资计划、工资性、劳务性收入及有关资料;
公司机构设置和人员的编制情况、内部分工、人事安排和职务任免事项、人员统计资料及统计报表;
尚未公开的人事考察政审、评议考核、任用、调动、奖惩材料、正在调查中的员工伤亡事故案情材料;
不宜公开的企业各类文书档案、历史档案、员工出国、赴港、澳、台的政审材料;
秘密级的各类正式文件以及内部参阅的各种资料;
对外商谈判中内部掌握的方案、与外商谈判的进出口商品需求情况;
群众来信来访和违纪案件的检举、立案案情的调查材料;
各种印章(含印模)和重要证件;
其他经公司确定为应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
属于公司秘密以上的文件、资料,应当依据本制度第七条的规定标明秘密等级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
第三章 各密级内容知晓范围
绝密级:董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
密级:部门负责人级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。
秘密级:主管级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。
第四章 保密规定和保密措施
公司员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
总经理领导保密全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门必须设立兼职保密员。
属于公司收到的密级文件、资料和其它物品的收发、登记、制作、送阅、传递、使用、复制、清退、摘抄、归档保管和销毁等,均由公司保密员或分管副总经理指定专人执行。
对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项,应先由总经理批准。
外出参加会议人员带回的由会议印发的密级文件、资料,要及时移交公司保密员进行登记、统一管理。
采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密资料,由计算机使用人员负责保密。计算机软件磁盘由各部门主要领导或指定兼职保密员保管,定期向公司保密员移交。
不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所里谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施,重大问题要及时向公司领导汇报。
个人不得销毁密级文件,销毁密级文件、资料,要清点登记,报领导批准。
司机对领导在车内的谈话严格保密。
涉外保密工作规定:
涉外保密工作必须坚持内外有别、积极防范的方针。必须严格遵守国家和省、市公布的保密法规,并在涉外活动中切实执行有关规定。
在对外交往中,必须明确保密界限,拟定对外介绍的口径,明确提供资料的范围,并使所有参加涉外活动的人员都知道。
第五章 保密环节
文件打印
文件原稿提交公