文档介绍：http://www. wenyuan .com. cn / webnew /第十三章第十三章系统的集成与发布系统的集成与发布 http:// /webnew / 第十三章系统的集成与发布【本章要点】通过本章的学习,可以掌握 Access 2003 中数据库应用程序的一般集成与发布方法。为了开发满足个性需要的数据库系统,需要一些用户自定义一些必要的宏和模块,要用到 VBA 的相关知识,本章对此仅作简单介绍。主要讲解 Access 中自带的切换面板的创建与应用,并且介绍了如何进行系统性能分析和系统的发布。最后,为前面几个项目一直不断开发的“就业信息管理系统”创建必要的登录窗体和切换面板, 使整个系统全部完成。。 http:// /webnew / 第十三章系统的集成与发布 创建宏 创建宏 1. 宏的概念宏是由宏操作命令组成的,也就是说它是能自动执行某种操作或操作的集合,其中每个操作执行特定的功能。在宏中,可以只包含一个操作,也可以包含多个宏命令,以便进行一些复杂的操作。如果将一系列操作设计成一个宏,则在执行这个宏时,其中定义的所有操作就会按照规定的顺序依次执行。 http:// /webnew / 第十三章系统的集成与发布 Access 中提供了 53中基本的宏操作,其中常用的宏操作见表 13-1 所列。表 13-1 常用的宏操作打开一个窗体,并通过选择窗体的数据输入和窗口方式,来限制窗体所显示的记录 OpenForm 显示包含警告信息或其他信息的消息框 MsgBox 将活动窗口缩小到 Access 窗口底部的标题栏中 Minimize 放大活动窗口,使其充满 Access 窗口,该操作可使用户尽可能多地看到活动窗口中的对象 Maximize 把焦点移到打开的窗体、窗体数据表、表数据表、查询数据表中当前记录的特定字段或控件上 GoToControl 关闭指定的 Access 窗口,如果没有指定窗口,则关闭当前活动窗口 Close 通过计算机的扬声器发出嘟嘟声 Beep 说明操作 http:// /webnew / 第十三章系统的集成与发布停止当前正在运行的宏 StopMacro 设置 Access 窗口、窗体数据表或报表上的字段、控件或属性的值 SetValue 运行宏,该宏可在宏组中 RunMacro 将处于最大化或最小化的窗口恢复为原来大小 Restore 完成指定数据库对象的屏幕更新,如果没有指定数据库对象,则对活动数据库对象进行更新,更新包括对象的所有控件的重新计算 RepaintObject 退出 Access ,本操作还可以指定在退出 Access 之前是否保存数据库对象 Quit 打印已打开数据库中的活动对象,也可以打印数据表、报表、窗体和模块 PrintOut 打开一个查询 OpenQuery 在设计视图或打印预览中打开报表或立即打印报表,也可以限制需要在报表中打印的记录 OpenReport http:// /webnew / 第十三章系统的集成与发布宏的优点在于无须编程即可完成对数据库对象的各种操作。在宏中使用的操作与操作系统中的批处理命令非常相似。用户在使用宏时,只需给出操作的名称、条件和参数,就可以自动完成特定的操作。 http:// /webnew / 第十三章系统的集成与发布 2. 宏组在 Access 中,可以将 53种基本宏操作组成“宏组”完成更复杂的操作。通常情况下,为了完成一项功能而需要使用多个宏时,则可将完成同一功能的多个宏组成一个宏组,以便于数据库的管理。在宏组中, 【宏名】是惟一标识宏的名称。在宏组中执行宏时,如果【宏名】一列为空,则把当前的操作作为当前宏的一个操作。 http:// /webnew / 第十三章系统的集成与发布 ,它如同菜单操作命令一样,但是宏对数据库操作的事件不同,作用时的条件也有所不同。菜单命令一般用在数据库的设计过程中, 宏命令却被用在数据库的执行过程中;宏的操作过程隐藏在后台自动执行,而菜单命令必须由使用者来实施,在前台显形操作。 http:// /webnew / 第十三章系统的集成与发布宏的主要应用如下: (1) 在数据库的任何视图中,打开和关闭表、查询、窗体和报表。(2) 运行选择查询和动作查询。(3) 为窗体中控件赋值。(4) 运行菜单命令。(5) 控制 Access 窗口。(6) 发出警告信息。(7) 为表等对象制作副本、重命名,还可以将对象导出。(8) 保存和删除数据库对象。 http:// /webnew / 第十三章系统的集成与发布 ,如图 13-3 所示,是一个典型的宏窗口, 只有进入这个设计环境才能编辑宏。图 13-3 宏窗口