2021年镇机关管理制度2021年集邮协会印章管理制度.docx

文档介绍：2021年镇机关管理制度2021年集邮协会印章管理制度
2021年集邮协会印章管理制度 第一条目标 为确保公章使用的正当性、严厉性和可靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会以下简称本会利益，特制订本管理制度。
　　第二条适用范围 本制度适合用于本会及其各县市、区和行业集邮协会。
　　第三条印章的刻制和启用 一、印章的刻制 1、本会印章的刻制均须报会长同意，由秘书长开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
　　2、印章的形体和规格，按国家相关要求实施。
　　二、印章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保留，方便备查并向邯郸市民政局等相关部门立案。
　　2、印章启用应报会长同意，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
　　第四条印章的保管、交接和停用 一、本会各类印章必需有专员保管 1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。
　　2、印章保管须有统计，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、同意人、图样等信息。
　　3、禁止工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写印鉴使用签批单，取得秘书长同意，并经会长同意，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经会长同意，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果负担一切责任。
　　4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员临时代管，以免贻误工作。
　　二、印章保管必需安全可靠，加锁保留，不可私自委托她人代管。
　　三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，立即汇报，配合查处。
　　四、印章移交须办理手续，签署移交证实，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
　　五、有下列情况，相关印章须停用：
　　1、本会名称变动；
　　2、印章使用损坏；
　　3、印章遗失或被窃，申明作废。
　　六、印章停用时须经会长人同意，立即将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档