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写字楼停车场管理制度.doc

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写字楼停车场管理制度.doc

文档介绍

文档介绍:写字楼停车场管理制度
写字楼停车场管理制度 管理处为加强停车场日常 管理,规范收费程序,提高收费管理水平和企业经营效益, 特制订此管理办法。停车场收费涉及2个部门:安防部及财 务部。日常停车收费由安防部停车场收费员收取。具体制度 如下:
一、 严格遵守公司及财务部制定的各项规章制度;
二、 熟练操作停车场收费软件;
三、 严格按照公司规定的收费标准,收取客户的停车费, 熟悉收费系统各种操作程序,快捷、准确无误地做好收费工 作;
四、 对进入大厦的车辆,按时间准确的为客户计算应缴 的费用;
五、 遇有要求免费的车辆时,负责做免费处理并做好工 作记录,收取免费的停车卡;
六、 负责停车票的领用、使用及保管,妥善保管现金、 停车票,不得丢失;
七、 按规定做好收费的交接工作。接-班人接-班时,应 当面点清金额及票据,认真辨别钞票真伪,接-班后发现有异, 由接-班人负责;
八、 收付现金双方必须当面点清,防止发生差错;对于
收取的现金要及时送交财务部,要日清日结,严禁将款项存
放在办公室内过夜;
九、收费员必须按章收费,不得无据收费或滥收,不得 延时办理缴款手续,不得截留或挪用款项,否则,按严重违 纪行为查处;
十、收费员对所经手的款项负直接责任,并承担由于款 项交接不清造成短收的损失赔偿,以及由于款项保管不妥被 窃等原因引发的损失赔偿;
十一、收费流程
K安防部收费员每日9点到财务部出纳处领取停车票;
2、 安防部收费员每日15点两班次交接-班,需当面清 点现金;
3、 安防部收费员每日15点至16点将所收款项、王子 饭店免费停车卡及条码票交到财务部,财务部出具收款收 据;
4、 每周五财务部与收费员根据收费登记表核对所收费 用及王子免费停车卡及时做好广场收费岗值班记录及临时 收费记录;
5、 财务部每日将所收现金缴存银行,不得擅自挪用, 不得坐支现金;
6、 财务部定期购买停车费发票,一元及肆元票面,并 将收回停车费票据存根妥善保管;
7、财务部将每日收取的条码票和王子免费停车卡黏贴。
十二、本制度于2011年9月22日起执行。