文档介绍：农业科技档案数字化管理研究
信息技术在新时代下的快速发展，给农业科技档案管理 工作提出了更大的挑战，怎样做好农业科技档案资源的管 理，使各类资源在更大的空间范围内进入到准确的位置中 去，并继而实现其利用率的创新突破，是一个非常关键的理 论研究课题。针对这一问题的所有思考，都将使农业科技档 案的管理工作取得进步。
农业科技档案的数字化，意为将基于各种载体的资源 转化成为数字化形式，并可以实现网络化链接，以期及时、 安全地提供相关服务，利于资源的共享及传承。具体而言， 即以手工操作进行的诸如收集、筛选、整理、鉴定、保管、 搜索、统计、应用等步骤，借助电⑴子信息系统来完成，达 到数字化管理的效果。农业科技档案的数字化管理属于当今 时代信息化建设的一项关键性内容，其中的核心无疑在于资 源管理。对于农业科技档案来说，其资源范围涵盖面很广， 而且信息保有量大，且在多个种类上都有显现，农、林、牧、 渔齐备，科研、生产兼具，而按照事物本质属性进行划分， 农业科技档案资源管理工作可以有：综合类工作、农业经济 工作、粮食作物工作、农产品贮藏工作、农业新技术应用工 作、农业环境保护工作等等。所以，相关人员需要了解农业 科研档案在当今时期的涵盖范围，并提前制定形成完善的应
对策略，以保证工作的有条⑵不紊进行。
特殊化特点农业科技档案形成于区域差异化极大的自 然环境之中，同时因为农业科技人员在洞察力及思维力等方 面的区别，其原始记录必然不⑶同，均属于难以取代的特殊 资源。
专业化特点农业科技档案基于农业科技研究而形成， 每一项研究内容都较专业，长期积累下来，产生的几乎所有 原创性材料，都具有独一性和专业性特色。
系统化特点农业科技档案的整个积累过程，基本处在 相对稳定的系统内状态。同时，进行农业科技研究的关键性 目标之一带动农业增效，发展农业先进生产力。基于这样的 原因，所有阶段性成果都是系统环节中不可拆分的一部分。
权威化特点农业科技活动从计划形成，到实践阶段， 再到后期的验收、推广、应用、奖励等，均应把第一手材料 予以科学化归纳整理。所以，相关档案内容既应可以表达出 信息的真实可靠性，具有权威优势。
有条不紊的建设
档案信息走数字化转化之路，是当前档案馆工作的重 点内容。现在一般所应用的手段为把全部档案内容借助手工 著录及扫描等办法存储至光盘与磁盘之中。在此环境下，工 作人员需要有计划、分重点地实施。在实施过程中，应当坚 持标准、健全规则，达到档案数字信息化的标准效果。特别
是应当做到统一的规划，以应对档案数字化的大规模实施， 并且一定要具备开放性好、兼容性强的计算机处理软件，以 该软件为中心，在系统内部上下协调，环环相扣，满足档案 资源交流共享的要求。
定期检查档案载体
现今，如果温度及湿度等外部环境适应，光盘一类的 载体使用寿命可以达到100年左右，而缩微胶片一类的载体 使用寿命则能够高于300年⑷，然而即使这样，我们依然需 要采取多种手段促进载体稳定性及应用寿命的提升，其中常 规性工作即是适时做好档案数据迁移工作，若是遇到档案载 体同计算机语言产生变化的情况，便要依照软、硬件的实际 情况，把数字资源由环境升级到新环境，，继而保证所有的 数字资源得以在新环境中能够应用裕如。另外，档案馆需要 形成合作管理模式，注意到资源持续保存与应用