文档介绍：办公用品、设备管理制度
办公用品/设备管理制度
拟 制 ： _ 会 审： _
批准： 修订：
目录
第一章总则 3
第二章细则 3
第二章附则 5附表
办公用品申领表 6
低值易耗品统计表 7
办公室用品领用记录表 8
固定资产实物台账 9
固定资产管理标识卡 10
固定资产借用申请表 11
固定资产借用登记表 12
固定资产、办公设备维修保养记录 13
设备报废申请表 14
第一章总则
第一条目的：规范办公用品/设备的购买、领用、保管行为，降低能源消耗，控制公司 的办公费用。
第二条适用范围：本管理规定适用于公司办公用品/设备的购买、领用和管理。
第三条职责：公司各部门使用的办公用品/设备统一由专人负责购买、保管、分类登记 及发放。
第二章细则
第一条类别：设备分为低值易耗品和固定资产。
固定资产：固定资产是指具有下列两个特征的有形资产：（1）为生产商品、提供劳务、 出租或经营管理而持有的：（2）使用寿命超过一个会计年度，包括：打印机、复印机、桌椅、 空调、投影仪、柜子等物品。
低值易耗品：价值低或短时间即易损耗的办公用品/设备。该类办公用品/设备在员工用 完后或故障损坏后可到综合管理部登记领取。如签字笔、白板笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、胶
（棒）、胶带、回形（大头）针、印刷品、复写纸、报事贴、笔记本、订书钉、夹子等。
第二条申领程序：
各部门应于每月25日前提出下月办公用品/设备使用计划，填写《办公用品申领表》， 根据物品不同按审批权限取得批准后交到综合管理部，临时性的急需申购除外。
综合部汇总各部门的计划，根据当前公司物品库存清单，动态掌握所需办公用品/设备 的数量和种类，阶段性申请统一购买。
综合部应及时对购买的办公用品/设备登记入库，并按低值易耗品和固定资产的类别作 好分类造册的工作。
第三条申领审批：
所有办公用品/设备的申领须由申领部门的负责人签字确认，经综合管理部
部长审核后，根据库存量做好采购计划，并按如下标准取得采购权限：
1） 凡购买单价低于500元的办公用品/设备，报综合部统一采购；
2） 凡购买单价超过500元的办公用品/设备，报集团总经理批准，交综合部采购。
特殊及急需的情况下，如果未能取得上述有审批权限的领导书面签批，可山其电话或口 头指示综合部负责办公用品/设备采购的人员事后再补办书面审批手续。
第四条领用：
每个工作丨I上午9： 3—10： 30为公司本部人员领用低值易耗品的时间，如无特殊原因， 其他时间综合部人员有权拒绝领用。
综合部设立《低值易耗品统计表》，所有员工领用低值易耗品须填写《办公用品领用记 录表》。
综合部部长对有关购买、领用程序进行监督，并对不正常的采购及领用提出批评。
第五条办公用品/设备的购置、使用与管理：
购置办公用品/设备时，必须选用安全、低耗、环保、对员工健康无重大影响的物品;必 须取得合理合规的有效报销票据。
购置回来的大型办公设备如电脑、打印机、扫描仪、空调、网络设备必须进行验收填写 《入库单》，做好《固定资产实物台账》登记工作，同时凭有效票据及时做好财务入账。其
相关的产品质量合格证、产品使用说明书、保修卡综合部统一保存。
固定资产实行专人使用专人管理与集中使用统一管理相结合的办法。