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目的
为确保备品备件、 包装袋、 促销品出入库的及时、 准确 , 存放的安全、 合
理、 规范 , 特制定本规定。
2 适用范围
本规定适用于备品备件、 包装袋、 促销品的入库、 存放、 出库的管理。
3 管理职责
采购部负责包装袋、 促销品在 ERP 中入库过程有关单据的录入 ; 生产部
负责 ERP 中备品备件入库有关单据的录入。
品管部负责备品备件、 包装袋、 促销品质量的验收 , 以及 ERP 中入库
过程有关单据的录入。
生产部负责备品备件、 包装袋出库在 ERP 中出入库有关单据的录入。
销售部负责赠品在 ERP 中出库过程有关单据的录入。
物流部负责备品备件、 包装袋、 促销品出入库、 保管 ,以及 ERP 中出
入库过程有关单据的审核。
备品备件
入库
备品备件经检验合格的方可入库。
备品备件入库现场操作流程 : 备品备件到货后 , 物流部材料库管通知品管部质检员对备品备件进行质量验收 , 检验合格后 , 材料库管根据进货清单清点数量 , 清点完毕存放到确定的货位 , 并在《货位卡》中填加名称、 规格、数量。
备品备件入库 ERP 操作流程 : 品管部 检验合格开具检验单 , 生产部采购人员 在 8 小时内 , 在 ERP 中录入外购入库单一级审核 , 材料库管核对名
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称、 规格、 数量 , 并二级审核。
使用过的设备拆卸后暂时不用的 , 需要使用部门清理干净、 保养好后 , 经过 ERP 录入虚仓并一级审核 , 物流部材料库管确认并二级审核。
保管
分清易燃、 易爆、 剧毒、 腐蚀等物品 , 严格存放制度。
易燃、 易爆、 有毒物品必须贮存于专用库内 , 并设有专人管理。
应分类、 分堆贮存 , 堆垛不得过高、 过密 , 垛墙间都必须留有足够的
安全距离与通风口。
仓库区域严禁烟火 , 严禁在库内进行分装、
拆包、 焊接作业 , 并配有
相应的防火、 防毒的安全措施。
备品备件库内照明设施 , 离货物架不能小于 60CM 。
物流部应设立《材料货位卡》
, 记录备件规格和数量 ; 应设立《保管手
册》, 记录出入库信息和及时库存
; 物流部应每天更新 《备件货位卡》 和《保
管手册》 , 使其反映即时信息 , 并保证”卡、 册、 物”相符。
备件存放时 , 要按照”分区、
分规格”的原则进行存放。
高温季节注意按时库内通风
, 阴雨季节注意门窗的关闭 , 因库内潮湿对
备件引起锈斑影响设备使用效果。
物流部要对库内部分设