文档介绍:“拜访计划、拜访内容和拜访路线”的标准流程模板
“拜访计划、拜访内容和拜访路线”的标准流程模板
一、拜访计划
制定拜访计划
合理的制定拜访计划可降低工作的盲目性,提升客户经理的工作效率。拜访计划制定包括月工作计划、周拜访计划、日计划。
月拜访计划
(1)制定时间:每月月末制定下个月工作计划,月初确认。
(2)月工作目标:客户经理根据客户服务中心的下达的月度营销计划任务,明确下月工作目标包括销量、重点品牌、重点品牌上柜率、卷烟销售结构等;
(3)拜访计划:明确每项工作重点、工作需要达到的目标及工作时间等;
(4)总结提升:制定月工作计划后,每月月末回顾月工作计划完成情况,月工作中的不足之处及改进行措施,对计划实施情况进行跟踪改进。
周拜访计划
(1)制定时间:每周五制定提交下周拜访计划
(2)细化目标:月计划中在本周完成的部分,上周未完成的计划,根据近期工作动态新增的计划,上级交办的任务及其它常规工作等。周计划要细化到每日工作,拜访对象,工作重点及工作需要达到的标准等。
(3)规划路线:根据本周重点拜访内容及对象将片区划分为若干走访路线,将集中的而且是同为当日或次日订货的客户确定为同一拜访线路。
(4)临时性工作:按照“时间四限性”法则评估临时性工作的重要性,按重要程度合理分配时间,临时性工作可先处理,但是用时不可超过预留时间;临时性工作确实无法在预留时间内完成的,可适当调整当日和次日拜访内容,确保当日拜访任务的完成。
(5)制定拜访时长,预留临时性工作和处理应急事件的时间,进行时间管理。
2、整理客户走访相关信息
应掌握的主要信息有:新客入网客户、各类别客户数增减、消费者的需求变动;各品类卷烟的销售现状、发展趋势、推广策略;零售客户的销量、销售额、客户月毛利、拜访情况、需求满足度、服务满意度、专卖法规、卷烟销售策略。
3、检查物料是否齐全,物料包括:货源投放策略、卷烟经营价目表、终端展示规范手册,明码标价签、零售客户基本情况表、销售数据情况等。
二、拜访内容
(一)、终端陈列
卷烟陈列的规范化将直接影响消费者对其商品的关注度和信任度。客户经理拜访客户时一定要查看卷烟的摆放、上柜的情况。 1、一烟一码是否对齐。 2、卷烟陈列是否整齐。 3、新品种是否上了柜。 4、重点培育的品牌是否摆放在显眼的位置。 5、退出经营的品牌空烟盒是否下柜。 6、客户经理还可以帮助客户根据当地卷烟消费的****惯、消费群体的结构、节假日的消费特点等,将卷烟按照价位高低排列、畅销重点品牌排列、颜色及规格搭配排列,
生产厂家产地排列等方式进行有规律地布置,这样也能为销售增色不少。
(二)、提供资讯
有效的资讯可以为客户科学合理地进行卷烟经营提供依据和指明方向,从而获取更多的经营利润。客户经理走访客户时应提前准备最新资讯提供给客户。 1、行业近期发展趋势、方针政策、重点推行的工作等信息。 2、卷烟品牌的宣传促销信息。 3、卷烟价格调整变化的信息。 4、卷烟包装调整更新的信息。