文档介绍：商学院社团联合会期末总结会暨战略交流会策划书
活动目的:为了更好地促进商学院社团联合会发展,加大各部门的协作能力,提高各部门的工作效率,本着互相提高、互相学团决定召开商学院社团联合会期末总结会暨战略交流会
活动主题:在总结中发展,在交流中进步
活动时间:2012年6月11日星期一晚6:30
活动地点:59号楼308
活动对象:
商学院社团联合会主席团,各部门部长、副部以及11级学生骨干(限5人内)
活动安排
前期准备
1、会议场地的租借。
办公室负责联系主席团成员、各部门部长,确定主席团及各部门出席人数、名单。
通知每位部长将自己汇报的内容(内容的形式,建议不需要准备,内容应包括:部门活动时间轴;活动的心得体会、如何做到的;每个季度部门应学校、学院及所属机构要求对自己部门的所做活动的规划。对于活动内容,请勿做具体介绍。汇报材料打印份数不少于出席人数,人数由办公室通知汇总好,确定最终出席人数)打印好。在会议开始前各部门材料统一交给企划部蒋燕。
会议流程
在会议开始前,每个部门的汇报材料由企划部成员依次下发到在坐同学的手中,另每人发一张A4纸。(5min内完成)
请社团联合会主席魏群上台为此次会议致辞(5min内)
每个部门按照部门首字母的顺序依次上台(依次为办公室、公管部、企划部、青协、外联部、新闻部、宣传部),按照季度,即9月-11月,12月-2月,3月-5月,6月-8月这四个季度(各部门根据情况适当调整部门汇报季度时间)进行2011年-2012年的部门工作汇报,汇报内容包括:部门管理;部门活动;与其他组织或部门的沟通;每个季度部门应学校、学院及所属机构要求对自己部门的所做活动的规划。(
每个部门控制在6min内;此项中应除去全国英语四六级考试、计算机一、二级考试时间)
在每个部门汇报完之后,在座的同学可以对做汇报的部门的汇报内容发表自己的意见(每人限时3min)。同学们也可以将自己对本部门和其他部门的意见和想法写在下发的A4纸上,工作汇报完之后我们