文档介绍:副主任(助理)收费、岗位职责岗位职责怎么写
管理处副主任助理岗位职责 1、 负责提出管理片区管理工作计划和工作总结。
2、 天天具体巡视住宅区,阻止乱摆卖、私养宠物、占用公用场地等违章行为,维护住宅区正常秩序。
3、 检验绿化、保洁、维修、治安等各项管理工作的落实,并对这些部门的工作效果提出考评意见。
4、 对房屋装修进行审批、监督和验收,预防违章装修的出现,对违章情况立即进行处理。
5、 作好接待和回访业主住户的工作,立即为业主住户处理各类问题。
6、 帮助综合部收取各项费用,确保管理处管理资金的回收,收取率在98﹪以上。
7、 熟悉小区情况,组织职员建立、健全房屋、业主住户等各类管理当案。
8、 提出管理处职员培训计划,帮助主任完组员工培训任务。
9、 负责协调管理处各部门的工作。
10、 帮助主任完成多种对外的协议的评审工作。
11、 完成主任交待的其它任务。
一 收费员岗位职责 1、 依据相关法律法规和手续齐全的现金收、付凭证正确办理现金收付工作。
2、 按正当手续齐全的记帐凭证正确、立即地办理银行存款收、付、转业务,并负责银行单据的取、送工作。
3、 定时查对库存现金和银行存款,发觉不符,立刻查清,做到日清月结。
4、 负责所属管理处银行帐户管理,按月填制银行存款调整表,确保银行存款的安全和完整。
5、 天天登记现金、银行存款日志帐和流水帐。
6、 依据企业要求,聚集整理各项收、支单据,定时报送企业财务部。
7、 依据企业要求,每个月向企业财务部报送小区管理处收支统计表,做好小区收入报表及欠费清单。
8、 收费员的财务工作直接对企业财务部负责,应拒绝办理手续不全、单据不正当的业务。
9、 在不违反相关要求及企业财务制度的前提下,完成管理处主任交代的其它工作。
二 管理员岗位职责 1、 负责管理处食堂、小区文化、绿化管理及业主住户的意见搜集工作。
2、 根据管理处的工作计划,参加策划,组织和落实工作。
3、 监督食堂工作人员编定每七天食谱,合理安排食堂伙食,确保饭菜供给的数量、质量,确保职员按时就餐,督促食堂职员定时体检,预防传染病和食物中毒事件的发生。
4、 负责小区绿化养护工作的组织和安排,巡查小区绿化情况,督促绿化工保质、保量完成绿化养护工作。
5、 加强文化知识学****培养本身的文体专长,熟练掌握电脑操作,熟练使用摄影,录象等文体器材,定时组织开展小区各类文体活动。
6、 注意搜集各类信息资料,做好食堂、停车场及小区文化活动的统计,保留完整的档案资料。
7、 登记业主住户对管理处工作的提议,立即把意见转达成各相关部门,做好业主住户的回访工作。
8、 完成领导交代的其它任务。
三 护管队长岗位职责 1、 熟悉相关物业管理法规,国家和地域相关治安处罚条例,了解法律知识。
2、 明确班长工作职责和权限,合理分工,设定班长工作目标和努力方向。
3、 对小区内治安、交通、车辆实施管理。
4、 针对服务形象和服务质量制订年度、季度、月度工作计划训练、学****突发事件的处理、消防演练,上报管理处。
5、 负责和派出所的工作联络,做好安全防范工作。