文档介绍：协会迎新晚会策划迎新晚会策划方案
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一、 整体情况
1、晚会专题名称：贵阳医学院计算机协会2021年迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部组员,扩大计算机协会的影响力
3、时间：2021年9月28日19：00—21：00
4、地点：贵阳医学院70教
5、主办单位：贵阳医学院计算机协会
6、晚会筹备工作管理方法：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
7、工作人员
顾问老师：黄老师
统筹组：会长，副会长
8、项目组：
(1)第一项目组：步骤组
组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部
任务：a、负责节目标编排及晚会全步骤的衔接
b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;
(2)第二项目组：宣传组
组员：宣传部，技术部
任务：a、利用海报(包含手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方法开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组：礼仪组
组员：会长，秘书部，生活部，技术部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾而且立即送出请柬;
b、划分座位区域，保持会场礼仪;
c、物品购置及工作证制作：包含晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
(4)第四项目组：突发组
组员：组织部，生活部，电子竞技部
任务：处理突发情况
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(9月24日到9月27日)：
本阶段关键完成宣传、嘉宾邀请、物品的购置，会员证制作;
①宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅;
②嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会。
③物品购置：由礼仪组负责。购置会场所需物品，征求各部意见。
(2)晚会协调期(9月28日白天)：
本阶段关键完成场地部署，晚会全过程确定。