文档介绍：**档案管理制度_档案管理制度
档案管理制度                         目      录 档案工作岗位责任制 文件、材料搜集归档制度  档案判定制度 档案借阅管理制度  档案保密管理制度  档案复制制度 档案统计制度 档案库房管理制度 档案销毁制度               档案工作岗位责任制 一、分管档案工作的局领导职责 1、组织全局性的宣传、落实、实施中国档案法和上级有关档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设和发展，从人力、物力、财力上给支持，立即处理工作中的重大问题和困难，改进工作条件，使档案工作和局各项工作协调发展。
二、局档案员职责    1、落实实施档案法、山东省档案条例等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对各相关处室形成的多种材料的搜集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责搜集出国考察人员应该归档的相关材料和照片，搜集领导同志外出开会的讲话材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全局多种门类和载体的档案，维护档案的完整、正确和安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
6、按要求向档案馆移交应进馆的档案。
三、分管档案工作的各处室领导职责    1、配置含有很好政治业务素质的专兼职档案人员，并保持相对稳定。
2、将档案工作纳入本单位的议事日程每半年研究一次档案工作，帮助专兼职档案人员处理工作中的实际困难。
3、组织本单位人员学****档案法规，实施局档案工作的规章制度。
4、疏通渠道，严格制度，督促相关人员注意平时各类文件材料的形成积累，主动配合专兼职档案人员的归档工作。
5、协同档案室监督、检验本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案判定工作。
6、负责检验本单位专兼职档案人员推行档案岗位职责情况。
四、各处、室专兼职档案人员职责    1、坚持平时整理。依据本单位不一样种类文件材料的形成特征，制订案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。
2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，确保归档文件材料完整、正确、系统。
3、归档案卷做到组卷合理，页号编写正确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主动接收局档案员的业务指导和督促检验，按要求时间向档案室移交。
6、主动参与业务学****不停提升档案工作水平。
7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。
8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。
            文件、材料搜集归档制度  一、搜集归档范围     本机关在各项工作中形成的含有保留价值的，或上级和下级送来的和本机关关系很亲密的文件材料(包含公文、电报簿册、书信、会议、电话统计、图纸、记录表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)全部属搜集归档范围，应按要求的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件 1、多种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议统计、会议纪要。
2、工作计划、要求、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、多种综合的或专题的调查、检验、考察等汇报。 4、向上级请示，和其它单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、要求、标准、规范、条例、措施、制度、守则、要求。
6、各级领导的汇报、讲话、讲话稿或提要、统计。
7、反应生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
8、多种报表、名册、记录表、簿册、数据、凭证。
9、反应本机关、当地区主要活动的照片、录音带、录像带。
10、电报、主要电话统计、机关工作日志。 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基础情况综合。
12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
13、相关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放多种证实、证件存根。
14、已故人员资料。 15、主要的人民来信及处理材料。 16、本机关xx、出版的书刊、资料样板。 17、本机关(包含上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘用、党、团干部名册、年底统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。 (二)上级文件材料 1、上级(包含各部门及派驻