如何做好文职工作：行政文职工作技巧.ppt

文档介绍：文职工作技巧
人力资源部
整理课件
文职工作
做的事最繁杂
接触的人最多
整理课件
如何把简单的事做得漂亮？
如何把繁锁的事做得简练？
如何把普通的事做得闪亮？
整理课件
大 纲
一、日常工作内容：
　1）、文件与记录的使用和管理




　2）、公文的拟制



　3）、接待客人
二、做好文职工作的基本素养
　　　　　
整理课件
一、日常工作内容
整理课件
1、文件与记录的使用和管理
整理课件
文件的管理
受控文件的管理
建立和更新目录，使文件易于查找
确保使用文件人员快速得到最新要求
非受控文件的管理
建立目录，使文件易于查找
确保相关人员了解文件内容
监督相关人员能按文件要求执行
原则：使用最新版本的文件
因文件管理失控而导致……
整理课件
文件的管理-保存
原则：便于查找
1分钟内找出文件，现在你做得到吗？
文件夹内的存放
技术类文件依类型
行政性文件依日期/部门
文件夹的标示
合适的标题
流水序号
文件柜的标示
建立清单
整理课件
整理课件
整理课件