办公计算机等设备配置与管理办法.doc

文档介绍：关于规范办公用电化设备配置与管理的通知
总部各部室：
为进一步加强集团总部办公用计算机等设备的配置与管理，确保设备稳定、高效运行，做到经济实用与资源共享，提高办公效率，现制定并下发《办公计算机等设备配置与管理办法》。本办法自发布之日起执行。
附件：《办公计算机等设备配置与管理办法》
 
 中天建设集团有限公司
二○一一年六月十六日
办公计算机等设备配置与管理办法
为保障总部各部门计算机等办公设备的正常运行、规范购置流程、加强内部资源调配与资源共享，特制定本管理办法。本办法中的设备包括计算机、打印机、扫描仪及相关软件等。
1．计算机等电化设备购置
，原则上只允许配置台式机。部门负责人以上可申请配置笔记本电脑。配置笔记本电脑后，不再另外配置台式机。
、打印机、扫描仪等设备使用满5年以上方可申请更换。使用5年内的计算机，若因硬件性能问题而影响正常工作的，须经网管检测后，可进行内存、硬盘等配件的扩容与升级。
计算机等硬件资源实行总部部门间调配，减少资源浪费。
原则上每个楼层配备一台可打A3幅面的打印机，做到资源共享。
，不得将计算机等办公设备带走，须在办理调离手续时，将其交到总工室信息化小组。
2．设备购置管理
，须按照信息化系统《集团电化设备购置审批流程》规定申请，批准后方可购置。
、满足日常办公需求为原则，参照当时市场主流配置，同时需确保售后服务的质量。
，包括系统安装、网络配置、软件升级等。
与计算机相关的说明书、软件、保修卡等原始资料由信息化小组统一负责保管。
信息化小组负责将在用的计算机等设备统一编号，并建立《计算机设备台账》，台帐记录表内容附后。
3．设备日常维护管理
、查毒清毒、数据备份等工作，信息化小组负有监督检查的职责。检查内容包括查杀病毒情况、外观清洁情况（屏幕、显示器、主机、键盘、鼠标等）。下班后应及时关闭设备电源，以延缓设备老化和节能。
，应及时向总工室信息化小组报告，由信息化人员进行检查维修，如需外联技术员检查、维修的，由信息化小组负责联系接洽。
；茶杯的摆放应远离电源、键盘；主机风扇旁不要遮挡其它物品，以保持良好的散热通风；不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭电脑，不用手触摸显示屏。
在总部办公过程中，因断电等