文档介绍：总助岗位说明书
基本信息
岗位名称
总经理助理
直接上级
总经理
岗 位 编 号
所属部门
总经办
发布日期
2011年05月
直接下级人数
1
直接下级
总助助理
一、岗 位 概 要
遵照总经理，负责管理体系运行的有效性，人力资源管理工作。
二、岗 位 职 责
主要职责
主导质量管理体系的建立，实施与持续改善；
监督管理体系运行之有效性，厘清管理体系运行之缺失，主导协调与沟通改善方案；
结合公司管理体系运行状况，主导企业管理评审；
监督管理体系运行状况，落实内部体系运行稽核工作与主导协调企业运行缺失之改善对策；
对公司组织体系、管理制度、运作流程等文件的审核、协调执行及最终的落实；
组织结构的设置与人员编制的调整与分析；
主导人力资源相关制度的建立与推行；
协助总经理进行跨部门之间的协调及公司异常事件的协调和处理；
过滤各部门呈报之工作计划、总结各部门执行力，针对管理漏洞予以呈报总经理；
对直接下级的工作分配、考核、督导；
推行与落实健康的企业文化；
负责人员招聘渠道的分析、招聘的实施、员工晋升/调薪/离职面谈；
员工规划、培训的设计、计划、落实、监测与分析与劳动合同关系的建立与实施；
引进先进有效的绩效管理体系并落实至每一岗位，监督其合理性与有效性；
引进切合企业发展的薪酬管理体系并得以建立，实施与调整，
协助总经理进行部分处部环境事务之执行。
每日工作
不断明确、完善企业管理体系；
跟踪物料管理之有效性；
跟踪品质改善之实施与改善之有效性确认；
做到今日事，今日毕；
协调各部门的工作以及对各部门争议进行调解；
安排直接下属工作任务；
企业管理制度之落实状况滚动稽核不符合项之面谈。
每周工作
每周召开公司周会，了解各部门存在的问题，进行协调解决；统计整理每周各部门上交的工作周报表，确认重要绩效指标达成状况呈报总经理；
每周召开一次品质周会，了解进料，制程与客户抱怨状况以及不良纠正预防处理状况；
人力资源管理工作：招聘、培训、企业文化、员工面谈等工作汇总与报告
汇总每周企业管理中出现的问题点与解决方案，通报全体中层。
每月工作
确保质量管理体系持续有效运行，定期组织进行每月各部门工作报告之审查。
结合滚动稽核发现之问题点与各部门KPI达成状况，规范各部门下月计划与监督落实状况。
对总经办工作进行月总结和月计划
对各部门人员需求进行确认，人员培训进行跟踪处理。
三、工 作 权 限
人员初试、人员调薪、人员晋级（非一级主管）之审查面谈，人员离职面谈。
企业管理体系文件的审查与呈报
各种规章制度的审查与呈报
薪酬体系与绩效体系的建立、修订、改善与呈报
企业管理运行状况的总结与建议权
四、KPI考核
考核指标名称
权重
考核目标值
评分标准及办法
考核数据来源及时间
全员人均产量
人员招聘达成率
员工培训及时率
内部事务协调及时率
企业管理