探探加强物资采购的监督管理.doc

文档介绍：探探加强物资采购的监督管理


谈谈你加强物资采购的监督管理
摘要：由于市场机制的不完善、运作不规范，导致企业采购不同程度地存在不良行为。如果物资采购管理缺乏必要的制度约束和监督，就会造成在采购过程吃回扣，向供应商索要钱物，以次充好，损公肥私，******。与其他工作相比，物资采购工作的漏洞更为隐蔽，从而诱使一些人铤而走险，利用手中的权利，视企业利益于不顾而中饱私囊，甚至有的为了满足个人私欲，置党纪、国法于不顾，走上经济犯罪道承诺，并在承诺书上签字，使内部形成了自觉遵章守纪的氛围，为进一步搞好物资采购工作，打下了坚实的基础。
（2）定期轮岗，为从源头防止***提供保障
为了保证各项工作有序运作，各种制度的有效执行，政令更加畅通，应该对采购组的部分计划、采购员进行了岗位轮换。具体做法由党政领导班子集体讨论决定，并在职工大会宣布、及时交接、限期上岗，在较短的时间内接上各项业务工作。岗位轮换有三点好处：首先可以让计划、采购人员熟悉更多的工作岗位，掌握更多的业务知识，有益于长效管理；其次，可以避免计划、采购人员在同一业务岗位上长期对外联系，单一交往供应商避免发生不良现象；其三，对一些已发生的失误和问题，便于及时弥补和纠正，避免造成损失。
（3）健全制度，逐步完善了采购管理的运行体系。
在贯彻执行集团下发文件的基础上，结合实际完善管理制定。重新修改、制定了《物资采购管理流程和标准》、《材料、配件采购计划》、《办公费及杂备品报销管理流程和标准》、《职能部门岗位价值管理考核方案》、《岗位责任制》、等办法、细则。这些办法、细则涵盖了物资采购管理中的信息化运作、集中采购纪律约束，因而形成了采购管理组织领导体系；采购计划管理体系；日常监控约束体系；价格调查与调整的动态管理体系等等。这对提高物资采购、管理人员的业务水平和增强约束力均体现了较好的效果。
（4）强化信息管理与市场调查，为物资采购提供可靠的依据
随着网络的发展，企业的采购意识和观念也在不同程度地发生转变，能否做好物资采购监督与管理，降低材料成本，信函等多种形式，结合现场实地考察和调研，对供方的产品质量、企业资质、信誉、供应能力、售后服务和产品价格等进行跟踪调查，建立合格供方及价格信息档案，以便及时掌握市场价格波动情况，为比质比价采购，控制采购成本，择优选定合格供方提供真实、可靠的依据。
需关注的几个关键环节
（1）对招（议）标采购工作的监督
在物资采购方面逐步推行招（议）标，结合实际，并严格执行公司规定。坚持比质量、比价格、比铺底资金、比服务的“四比”原则、坚持招标、议标采购，整个招标过程在分管厂领导和部门领导、企管、纪委、供应科、使用单位及有关人员的指导、监督下进行，对投标单位当场开标、评标、定标、宣布结果，体现了公平、公正、公开的原则。通过招（议）标规范了采购行为，健全了制约机制，体现了集体采购，民主决策的优势，避免了工作失误，消除暗箱操作嫌疑。
（2）对物资采购实行全过程监督
从采购计划制订开始，到采购物资的使用结束，包括计划、审批、价格咨询、市场调查、招（议）标、签订合同、验收、付款和发放等