文档介绍:办公室秘书岗位职责_办公室岗位职责怎么写
说起办公室秘书,大家全部听过,不过有关办公室秘书的详细岗位职责,想必就不太清楚了吧?下面是xx为你整理的办公室秘书岗位职责,期望对你有用!
办公室秘书岗位职责
企业办公室文秘工作者,作为以辅助决议、协调服务、办文办会办事等为关键职能活动的领导者的参谋助手,当代社会对该岗位从业者的素质要求愈来愈高。那么,怎样才能胜任企业办公室文秘工作?下面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历,从三个方面来简明加以叙述:
一、端正心态,以干事创业的***面对文秘工作
有些人说:“十年政工一场空”,比照这一说法,可能从事企业办公室文秘工作的人员也会有此感慨,究其原因,笔者认为不外乎两个方面:
其一,办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚,决定了秘书工作的结果极难用详细的经济数据来表述。
其二,作为各级领导的参谋和助手,文秘工作者一直处于辅助角色和隶属地位,工资收入也相对不高,而文秘工作者整天埋头工作,苦思冥想,案牍劳形,咬文嚼字,寝食难安, “一支笔杆,两眉不展,三更不眠,四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点,文秘工作者有时还会被人戏谑地称作“书呆子”,这和当今物欲横流的社会时代形成强烈反差,造成秘书人员难免会产生部分自卑心理。
在此情况下,还有谁愿意去从事文秘工作,耐得住寂寞,扛得住诱惑,“板凳要坐十年冷”?
照此说法,莫非说文秘工作就不主要了吗?文秘工作者就没有价值了吗?毋庸置疑,答案绝非如此。
在传统的官本位思想意识里,大家会说“领导是尊”、“领导难当”,其实了解文秘岗位特点的人会说:“文秘人员也值得尊重”、“文秘人员也不好当”。因为,文秘工作岗位的特点,决定了文秘工作者在职能活动中要充足发挥参谋咨询、辅佐决议、检验督办、沟通协调等主要作用,它要求必需站在领导者的角度观察、分析和处理问题,必需含有全局观念,同时要求必需含有较高的政策理论水平和办文办事能力,熟悉文书、会务、档案、保密、信访、通信、礼仪等方面的知识,会操作当代化办公设施等等。大家知道,判定一个人是否含有价值,关键在于她在一个组织中是否轻易被他人所替换,文秘工作这种较高的专业性素质要求,决定了文秘岗位不是随便一个人就能够轻易胜任和替换的,所以也决定了文秘工作者的价值所在。
因此,办公室秘书人员要克服自卑心理,正确看待自己;要寻求和发挥自己的专长,让自己愈加从容自信;要端正心态,正确看待岗位工作;要不计个人得失,有着吃苦耐劳,甚至委曲求全的精神,以干事创业的***从事秘书工作。
二、培养爱好,以扎实的语言文字功底从事秘书工作
爱好,是一个人专注于某项事物的表现。兴趣,是爱好的持久发展。中国的一位学者曾经说过,通常有生活的地方就有愉快和宝藏。文秘工作即使很枯燥、很辛劳,不过只要怀着浓厚的爱好兴趣去学****去工作,肯定能够感受到事业的可贵可爱,并化为精神的愉悦和奋斗的动力源泉。
(一) 培养学****爱好,练就扎实的语言文字功底
“能说会道”是文秘工作者的基础功,因此要以强烈的求知欲去学****不停提升口头表示能力和书面表示能力。只有在自己对文秘工作感爱好的时候,才会坐得下来、静得下心、钻得进去地去学****相关知识,培养深厚的文化底蕴及过硬的功夫,以胜任岗位