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授权审批管理制度.docx

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文档介绍

文档介绍:宁波博太科智能科技有限公司
授权审批管理制度
目录
第一章
总 则 错误 ! 未定义书签。
第二章
授权审批的基本原则
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第三章
授权审批的范围及权限
错误 !未定义书签
第四章
审批和审核的程序
错误 !未定义书签。
第五章
审批和审核的责任承担
错误 !未定义书签
A-/e 、. -Vf-
第六章
监督检查 错误 ! 未定义书签。
第七章
附则 错误 !未定义书签。
总则
为加强内部控制和风险管理,合理授权,提高工作效率,明确 授权的原则、范围、权限及责任,根据国家相关法规和公司运营情 况,特制定本制度。
本制度适用于公司总部及各分子公司。 总部总经理及各分子公司总经理对本单位授权审批制度的健 全和有效实施负领导责任。
本制度所称授权是指总经理按照公司相关规定, 对董事会授权 其行使的经营管理权限再次分解、下放,赋予各级管理人员代 表其处理具体经营管理事务的决定权,以提高公司经营管理效 率。
授权审批的基本原则 坚持授权的范围和深度与公司内部控制的建立健全程度及管 理人员的控制水平相匹配的原则;
坚持根据公司的经营管理变化情况适时调整授权的原则, 兼顾相对稳定和持续优化;
坚持授权与授责相结合, 授权与监督相结合,有权必有 责,违规必追究的原则。 公司及各分子公司应当建立授权审批的岗位责任制,明确相关 部门和岗位的职责权限, 确保授权审批的不相容岗位相互分离、 制约和监督。
公司及各分子公司授权审批的不相容岗位包括:
审批;
业务经办;
保管;
审核与会计记录;
稽核。
公司及其下属各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责 任。经办人员应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理 业务。对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人员有权拒 绝办理,并应及时向审批人的上级授权部门报告。
审批人员只能审批其下级经办的事项。审批人员不得审批或变 相审批自己经办的事项,其经办的经济业务事项,应当由其上 级审批;各下属分子公司总经理为经济业务事项经办人的,应 当由总部总经理审批。
审批人员和审核人员的设置应遵循如下原则: 一般情况下, 审 批层次一般不超过四层:
公司总部的审批层次为:部门经理、总监、总经理; 分子公司的审批层次为:部门经理、总经理、总部财务总监 或总部总经理(如果超出子公司总经理的权限)。
授权审批的范围及权限
总经理授权的范围必须为在公司总经理工作细则以及董事会相 关决议中已经明确授予总经理的权限, 包括预算内的经营支出、 固定资产购置、销售管理、人事任免、薪酬福利事项、研发技 术开支以及预算外支出等。
审批权限分为审核和审批两类:
审批:指有关部门负责人及主管领导对该项开支的合理性和 必要性进行批准。
审核:指各级财务人员对已审批的支付款项从单据和数量上 加以核准并备案,审核经济事项的审批是否符合流程的规 定,各级审批人是否符合审批权限,经办人员是否在授权范 围内办理业务。
公司运营总监应当对上海总部的资金开支等经济事项进行审批 处理,并按审批对象的类别界定各审批人员的审批范围,并按 照确定的审批层次确定各审批人员的审批权限。
总部财务总监应对公司以及各分子公司发生的所有经济 业务事项予以审核,但可以根据审核业务量