文档介绍：2011级中文系学生会迎新晚会
策
划
书
策划人：张安然
部门：宣传部
（一）晚会策划
【晚会筹备日程安排】
前期节目：11月1日～11月15日
节目筛选：11月16日
拉 赞 助：11月15日～11月30日
主持人选拔：11月20日
第一次节目彩排：12月1日（表演场地）
第二次节目彩排：12月10日（表演场地）
第三次节目彩排：12月20日（表演场地）
前期宣传：11月5日～11月20日
展板宣传：11月5日～12月20日
道具服装准备：11月15日～12月10日
现场音乐制作（包括开场DV）：截止12月1日
会场布置：12月21日～12月22日
【前期具体组织安排】
一、拉赞助
负 责 人： 中文系学生会外联部
具体任务：
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（11
月30日截止）；
2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演（11月30日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布置工作；
3、11月30日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交中文系学生会办公室。
二、晚会宣传
负 责 人： 中文系学生会宣传部
具体任务：
横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作；
（截止至12月20日）
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至12月15日）
3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
负 责 人： 中文系学生会组织部
具体任务：
1、购买或者制作各种道具（截止至12月1日）；
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备
（截止至12月1日）；
3、租借服装（截止至12月1日）且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
四、邀请嘉宾
负 责 人： 中文系学生会外联部
具体任务：
1、负责邀请学校、学院的各位领导和老师；
2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至12月20日）。
五、现场座位安排及现场节目单发放工作
负 责 人： 中文系学生会办公室
具体任务：
1、现场座位安排表；
2、入场券的发放须在12月15日完成；入场券的发放须涉及各专业、年级。
六、节目准备工作
负 责 人： 中文系学生会办公室
具体任务：
1、主持人选拔与培训；
2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；
3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。
晚会舞台策划
负责人：中文系学生会文体部
1舞台场景设置
舞台前上方弄一横幅，下方粘贴偏大型的关于