文档介绍:邀请函的格式怎么写邀请函范文|邀请函格式|邀请函模板
一、称谓
邀请函的称谓使用统称,并在统称前加敬语。如 ,尊敬的  先生/女士或尊敬的  总经理(局长)。
二、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式通知被邀请方举行礼仪活动的缘由、目标、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、真挚的邀请。
正文结尾通常要写常见的邀请常用语。如敬请光临、欢迎光临。
例文中,正文分为三个自然段。其中第二段写明了2021年底用户答谢会举行的缘由、时间、地点、活动安排。(看原文)
第一段开头语过往的一年,我们专心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。和第三段结束语让我们同叙友情,共话未来,迎接明年更多的财富,更多的愉快!。
既反应了主办方对合作历史的回顾,即和网商精诚合作,真诚为用户服务的经营宗旨,又表示了对未来的美好展望,阿里巴巴愿和网商共同迎接财富,共享愉快。
这两句话独立成段,简明精炼,语义连贯,首尾照应,符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务和礼仪的完美结合。
三、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
尊敬的 先生/女士:
真挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨2021天津市创意产业发展研讨会。
为深入推进天津市当代服务业的发展,把创意产业的发展推向新的阶段,兹定于2021年 5月8日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨2021天津市创意产业发展研讨会”,到时将由市相关部门领导、我国创意产业界著名教授学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会,将是天津创意产业发展进程中的主要里程碑。
我们真挚地邀请您出席本届研讨会,并作专题演讲,真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章!
尊敬的x x x教授:
为深入促进本省教育改革和发展, 交流相互研究结果,我所决定于2021年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举行x x省第三届教育发展和研究理论汇报会,恭请您就本省教育发展的现实状况和发展发表高见。务请拨冗出席,如愿之时,不胜感谢!
此致 敬礼
x x省教育科学研究所
2021年X月x日