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文档介绍

文档介绍:企业物资管理制度

  一、库存量管理作业步骤??
   二、用料预算方法??
   □ 用料预算?
   第一条 常备材料:由生产管理单位依生产及保养计划定时编制“材料预算及存量基准明细表”(附表),拟订用料预算。?
   第二条
   预备材料:由生产管理单位依生产及保养计划的材料耗用基准,按科别(产品表)定时编制“材料预算及存量基准明细表”拟订用料预算,其杂务用具直接依过去实际领用数量,并考虑库存情况,拟订次月用料预算。?
   第三条 很备材料:订货生产的用料,由生产管理单位依生产用料基准,逐批拟订产品用料预算,其它材料直接由使用单位定时拟订用料预算。?
   □ 存量管理?
   第四条常备材料:物料管理单位依材料预算用量,交货所需时间、需用资金、仓储容量、变质速率及危险性等原因,选取合适管理方法以“材料预算及存量基准明细表”(附表)列示各项材料的管理点,连同设定资料呈主管核准后,作为存量管理的基准,并拟“常备材料控制表”(附表)进行存量管理作业,但材料存量基准设定原因变动足以影响管理点时,物料管理单位应即修正存量管理基准。?
   第五条
   预备材料:物料管理单位应考虑材料预算用量,在精简采购、仓储成本的标准下,酌情以“材料预算及存量基准明细表”(附表)设定存量管理基准加以管理,但材料存量基准设定原因变动时,物料管理单位必需修正其存量管理基准。?
   第六条 很备材料:由物料管理单位依据预算用量及库存情况实施管理(管理方法由各企业自订)。?
   □ 用料差异分析?
   第七条 材料预算用量和实际用量差异超出管理基按时,依下列要求办理:?
   (一)常备材料:物料管理单位应于每个月10日前就上月实际用量和预算用量比较(内购材料用)或前三个月累计实际用量和累计预算用量比较(外购材料用)其差异率在管理基准(各企业自订)以上者,需填制“材料使用量差异分析月报表”(附表)送生产管理单位分析原因,并提出改进对策。?
   (二)预备材料:物料管理单位以每个月或每三个月一期,于次月10日前就最近30天或三个月累计实际用量和累计预算用量比较,其差异率在管理基准(各企业自订)以上者按科别填制“材料使用量差异分析月报表”(附表),送生产管理单位分析原因,并提出改进对策。?
   (三)很备材料:订货生产的用料,由生产管理单在每批产品制造完成后,分析用料异常。
   三、物资领用制度?
   (一)凡属本企业自办工程或代办工程的材料领用,一律使用材料管理表,分开进口材料、国产材料一式五份单式填写。?
   填表时表内应清楚地填上工程名称,成本中心,工程编号,施工单位,经成本中心授权人署名同意,并盖有工程部工程材料专用章,交由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。
   (二)各部、分企业部门领用正常的维护材料时,只须填写货仓取货申请单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,成本中心编号,经成本中心授权人署名同意后,由物资部计划组办理计划审核,盖上计划审核章,仓库才办理领料手续。?
   (三)在填写工程材料管理表或货仓取货申请单时,将进口材料和国产材料分开单式填写,领取数量一栏必需要用要求字体填上领取的数量。假如需将原数量修改,应由授权人确定署名,不然物资部有权不给办理审核发料。?
   (四)坚持工程材料、维护材料专题专用的标准,不许可将工程材料、维护材料用在其它工程上。各分企业承接的代办工程,经工程部门审批后,物资部才给办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经物资部领导审批后才给购置。?
  
   (五)各部、分企业需要的劳动保护用具,开单经本部门成本中心授权人署名后,再由人事部主管劳动保护用具的相关人员审批署名,才给办理审核领料手续。?
   (六)各单位要严格按本单位确定的年度材料计划进行领料。对无计划和超计划领料,物资部有权不给审核发料。同时不许可维护材料多领多占,影响工程材料的正常使用。?
   □ 有关明确领用物资材料授权人及相关的要求

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