文档介绍：北戴河区政局机关档案管理办法
为做好局机关文书档案资料的立卷归档和利用服务工作，进 一步推进档案工作规范化、制度化和标准化，依据《中华人民共 和国档案法沢《中华人民共和国档案实施办法》、《河北省机关档 案管理工作目标认定办法》（以下简称《办法》）及《秦皇岛市归 档文件整理办法实施细则》（以下简称《细则》），结合我局工作实 际，制订本办法。
第一条 凡属《细则》中明确的机关归档范围的各种文件材料 及相关的图表、声像、实物、电子文件等各种门类和载体的历史 记录（以下统称综合资料），按照文书立卷的要求，组成案卷，集 中统一管理。
第二条局档案管理办公室隶属局办公室，负责机关综合档案 室归档管理工作，设专（兼）职档案管理员。档案员负责各自业 务资料的收集、整理、立卷、保管、移交工作。
第三条综合资料归档工作纳入各股室及下属事业单位职责 范围，做到每项综合资料都能完整、准确、系统地归档保存。各 股室、下属事业单位所形成的综合资料因工作需要留存的，自行 备份或留存复印件，原件须移交局综合档案室归档。
第四条 承办重大会议、重大活动的股室及下属事业单位应及 时向办公室提供信息，便于机关综合档案室管理人员对重大会议、 重大活动跟踪了解，做好档案归档指导工作。
重大会议、重大活动结束后，承办股室、下属事业单位应及
时做好综合资料的收集、整理、立卷、保管工作，并按规定期限 移交机关综合档案室归档。
由多个股室、下属事业单位参与的重大会议、重大活动，综 合资料由主办股室、下属事业单位负责收集、整理、立卷、保管、 归档。
重大会议、重大活动主要是指：
（一） 党和国家领导人、省部级及市厅级领导来我局视察、 考察、调研和指导民政工作开展的各类座谈会；
（二） 局领导参加的有较大影响和意义的各类活动；
（三） 国（境）内外各界知名人士、友好团体到我局的访问、 考察、参观；
（四） 以市民政局名义组织召开的重要会议、重大活动；
（五） 其它具有重大影响和意义的活动。
第五条文书立卷归档时间
各类文书档案，以及随文件材料产生的电子档案，按照纸制 文件及其电子版本同步整理的规范要求，及时整理、立卷，每季 度一次集中移交机关综合档案室。
各股室、下属事业单位按要求形成的大事记，每季度一次集 中报送机关综合档案室。
组织机构沿革过程中产生的档案，由办公室整理后，每年一 次移交机关综合档案室集中保管。
声像档案由承办股室、下属事业单位按要求整理，自形成之
日起1个月内移交机关综合档案室。
第六条文书立卷归档要求
（一） 文书立卷归档遵循综合资料的形成规律和特点，保 持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
（二） 归档综合资料应完整、准确、系统。归档的文字材料 应符合规定格式，做到工整、清晰，对破损的文件材料应托裱， 书写材料不符合要求或字