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档案管理工作总结开头.doc

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文档介绍

文档介绍:档案管理工作总结开头
我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八 月全面启动,是按区教育局XXXX号文件要求,在区教育局 和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步 结束。
一、 以前档案状况说明
我校创建于XX年,是一所专门招收外来民工子弟的民 办学校,建校至今巳8年,XX年至XX年我校处于筹建阶段 各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资 料,只留存一些教师业务和照片资料。XX年杭州市XX区新民 学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年 积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和 标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概 收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是 如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装 订成册。
XX年2月XXX校长参观了 XXX实验学校、XXX学校档案 工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几 次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日 程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、 整理、立卷工作。
二、 整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1
号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生 学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类, 目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号; 特种载体类,目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以 年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按 问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录 号。
完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、 认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我 校XX年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加 规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号, 分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、 内容、文体四要素完备。
2、 学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门 的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程
中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立 档案