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企业如何实现开源节流提高效益.doc

上传人:文采飞扬 2021/4/2 文件大小:29 KB

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文档介绍:企业如何实现开源节流 提高效益
开源创效策划节流,顾名思义就是:开辟源头减少流失。通俗地说就是指开辟更多的赚钱渠道,对于浪费的开销进行有节制地控制,以达到提高经济效益的目的。对于本公司来说,“开源”就是增收——开辟增加收入的途径;“节流”就是节支——节省不必要的资源消耗与费用支出。
    在目前公司严峻的经济环境下,除了通过不断开展新业务和提高服务水平来开辟新的利润源外,如何充分利用手头一切资源来节省成本,减少不明智添置费用和一大部分设施闲置造成的浪费,这也是我公司持续运营的关键。
开源是增效的有效途径,节流是增效的措施。也就是的说:公司开源加上节流的总和才是最大的企业效益。因此,我们在推行开源节流时,都必须双管齐下。办公室作为公司的后勤管理部门,首先能够做到的就是“节流”。
不必要的开支。下面就企业应如何 “开源创效节流”谈谈自己的看法。
  一、充分发挥管理职能,合理控制成本
开销是企业控制运营成本的首要环节,关系到成本的源头控制,决定着适销与否,所以要不断探索、健全、优化管理制度,要实行全面管理。一方面人员应了解市场行情,增强交流与合作,在维护现有供货商的同时,多开发新的供货商,并通过多种方式提高供应商对企业的忠诚度。采购时,要做到“货比三家”,并关注整个采购流程中涉及成本的环节,争取更多的资源支持。另一方面,要培养“砍价能手”,要提升采购人员对市场的敏感度,密切关注行业动态,加快库存周转速度,合理控制库存,减少资金占用率。要尽快使采购管理流程制度化和规X化,加强对商品采购的管理控制,争取更多的获利空间。同时,强化采购人员的“阳光采购”、“及时采购” 等能力素质的要求,杜绝暗箱操作。
  二、优化营销管理模式,增进与客户的交流与合作
舒适的购物环境,诱人的商品与价格,及时到位的广告宣传以及良好的服务似乎构成了营销全部的竞争要素,可事实是不是这样呢?当顾客被千篇一律的促销手段“宠坏”了之后,他们就不会再满足现状了,惟有真正读懂顾客心声才能在市场竞争中最终胜出。因此,我们要学会创新销售、走动式管理,学会用多种方法去接近和拉住各经销商和终端客户群体。如:通过经销商年会,评选“最佳合作”客户、“最佳业绩”客户等奖项;每逢传统节日,给客户一个温馨的节日慰问;不定期上门拜访客户;组织与客户联谊等。一是增进客我情感交流;二是让客户及时了解公司近况,树立信心;三是让我们更了解客户的经营运作实况,为下一步提供服务与指导其经营提供可能。俗话说得好“会说话好办事”,往往费用只有几毛钱的一个就可以拴住客户的心。很明显,这是一件低成本高回报的事!对于销售人员来说,在合理费用前提下获取订单是其能力水平的最有说服力的元素。特别是“门业”,这个既古老又年轻的行业,由于起点较低,且目前的市场竞争已经达到白热化,谁第一时间占有市场、谁的产品在市场有竞争力,谁就成功了一半。企业为取得销售的成功,不仅需要以适当的价格、适当的渠道、向市场提供适当的产品,而且需要采取适当的方式促进产品的销售。
  三、延伸财务管理职能,促进管理提升
 现代企业管理对财务部门的要求不仅仅是处理帐务、成本核算,还要为经营决策提供信息和服务支持。为有效控制成本,公司应全面推动预算管理,各中心要结合实际,合理地做好年度费用预算,财务部门应提供该中心各种费用(结合经营的八大成本)的控制比例,每月、每季度组织各中心召开经营分析会,通报预算的执行情况,及时纠正偏差。同时,从可变费用项目切入,对各中心/部门每个月增、减幅度较大的单项费用进行明列、分析及通报,以引起各中心/部门对费用支出数据的关注,同时,也为调整管理策略提供信息支持,从而合理控制费用支出。
四、加强人力成本和办公成本管理
在企业各项节约成本的措施中,以“精减人员”最为重要。“兵不在于多而在精”,我们应该根据行业特征、产品生命周期、竞争状况及策略目标的需要,建立权责分明的制度,打造高绩效的团队,创造高效能的企业。适当的人员精减,不但可以节约不必要的支出,同时还可以提高员工的工作气势和效率,一举两得。同时必须对现有部门的所有岗位设置与人员配置的合理性进行评估,根据部门的职能划分、工作量和公司发展对人员的要求分析究竟需要多少编制,真正实现“少增员,多增效”。在这个过程中,人力资源中心的深化、细致工作就显得尤为重要了,如:抬高入职门槛,优胜劣汰;采用中肯的薪酬制度和绩效考核办法;通过培训提升员工技能和综合素质等。在办公设备/用品管理方面,坚持几个原则:一,能不买则不买。不是非用不可的物品,可以凑合使用的,就不买。二,不急于淘汰旧设备和电器。要想办法让这些“老马”再多服役几年。比如电脑可以升级使用,配上加速板就能运行新的、更高级的软件。三、减少纸X或电脑耗材的使用,多使用“飞鸽”或“OA”等进行“无纸化

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