1 / 11
文档名称:

办公室规章制度.docx

格式:docx   大小:19KB   页数:11页
下载后只包含 1 个 DOCX 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

办公室规章制度.docx

上传人:bai1968104 2021/4/3 文件大小:19 KB

下载得到文件列表

办公室规章制度.docx

相关文档

文档介绍

文档介绍:办公室工作制度
一、准时上下班,注重礼节礼貌。
二、上班时着装整齐,仪表整洁,戴好工作证。
三、不在办公区域内进食任何食品。
四、不大声喧哗,不随意串岗、不擅自离岗。
五、不利用上班时间做工作外的事情。
六、室内办公用品整洁,摆放有序。
七、地面干净无杂物,门窗清洁,玻璃明亮,窗纱、窗帘洁净。
八、墙上规章制度、奖牌等悬挂整齐,墙壁无涂抹痕迹,无蜘蛛网,无污渍。
九、桌椅、茶几、柜体干净,无杂物堆放,茶具洁净,痰盂纸篓经常清理。
十、下班后关好门窗,关闭电源,打扫室内卫生,保持桌面干净。
十一、厂内其它明文规定不得违反事项。
收发文制度
一、严格按照公司公文处理制度执行。
二、污水处理厂发文由各部门负责人对本部门的出文文稿进行全面审核,严格把关,内容要求情况确实,观点明确,结构严谨,条理清楚,字词规范,篇幅办求简短,经部门负责人审定后送厂办审核后,送厂领导审批。
三、污水处理厂收文由办公室签收、分类、登记、署名污水处理厂收的文件,由厂办公室人员登记、呈送。凡需传阅的文件,由办公室提出初阅意见,分送厂领导阅批或有关部门阅办。
四、凡属在各部门之间传阅的文件,由厂办公室组织传阅,各部门均不得积压和互相传递文件。
五、需要各部门承办的文电,应及时处理,做到件件有结果。承办人对经办的公文必须认真负责,不处拖延。
六、公文办理完毕后,应当根据厂内制度和其他有关规定及时整理、归档。
来宾参观接待制度
一、参观种类:
㈠、定时参观:按公司安排参观时间与范围。
1、团体参观:机关学校或社会团体约定来参观者。
2、贵宾参观:政府相关领导及社会名流经公司允准来本厂参观者。
3、普通参观:一般客户或业务有关人员来本厂参观者。
㈡、临时参观:因业务需要临时决定来本厂参观者。
二、接待方式
㈠、团体参观:凡参观人数能在会议室容纳者,均以烟茶招待,陪同人员由公司安排。
㈡、贵宾参观:由公司领导陪同,按公司安排方式招待。
㈢、普通参观:以烟茶招待,按公司安排派员陪同。
㈣、临时参观:同普通参观。
三、参观规则
㈠、所有参观均由公司安排后,提前通知所涉人员,做好相关接待工作。
㈡、未经核准的参观人员,一律拒绝参观,擅自率领参观人员参观者,按泄露商业机密论。
㈢、参观人员除特准者外,一律婉拒拍照,并由陪同参观人员委婉说明。
会 议 制 度
职工大会:
主 持 人:厂长主持召开。
参加人员:全厂职工参加。
会议内容:传达公司指示、文件、决议等;
听取讨论单位工作总结报告;
宣布厂内重大决定。
会议时间:原则上每季度召开一次。
生产调度会:
主 持 人:厂长主持召开。
参加人员:各生产运行及保障部门负责人参加。
会议内容:听取各部门的工作汇报、工作计划;
综合了解生产运行情况;
研究、讨论、解决生产运行存在的问题;
布置近期生产运行任务。
会议时间:原则上每周召开一次。
劳保及办公用品领取制度
一、污水处理厂劳保及办公用品实行定额管理。
二、污水处理厂各部门在月初根据本部门的劳保用品和办公用品定额,向厂办公室领取劳保用品和办公用品。
三、各部门其负责人负责办公用品在部门内配发。
四、临时增加的办公用品,临时申报,经厂长批准后,报公司办公室领取。
五、各部门领用的办公用品、劳保用品,应妥善使用与保管。
员工着装管理制度
一、为树立和保持本厂良好的社会形象,进一步规范化管理,本厂员工应按本规定的要求着装。
二、员工在上班时间内,应注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。
三、职员的着装要求:穿工作装,不准穿不利于上下池体工作的鞋类(尤其是凉鞋、高跟鞋等)。
四、员工上班应注意将头发梳理整齐。女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物佩戴应得当。
五、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月奖金。
六、各部门负责人应认真配合,督促属下员工遵守本规定。
电话管理制度
一、本厂的电话,主要是作为方便与外界沟通,方便业务开展使用,为使电话能发挥最大作用效能,并节省成本,特拟本规定。
二、电话管理由本厂办公室统筹负责,使用则由各分管领导负责督导与控制。
三、电话使用须知
1、接听电话的标准用语为:“您好,徐州中发污水处理厂”!当对方告何事时,说“请讲”并记录,当对方找人时,说“请稍等”,若人不在便回答“××不在,请稍后再打”。
2、本厂员工打电话,用词尽量简洁、明确,使用前应对讨论、商洽的事情稍加构思或略作记录。
四、长途电话使用须知
1、确系因公需要对外联系方可拔打长途电话。
2、本厂长途电话限本厂部门负责人以上人员挂拨。
3、本厂员工