文档介绍：档案保管制度教委档案保管制度
教委档案保管制度 一、为确保档案的安全、完整，档案人员要定时接收各部门档案材料散存在个人手中。
二、当年形成的档案资料由各科室兼职档案员负责保管，于第二年初经整理组卷后交档案室保管。
三、凡进出档案要严格从事登记制度，未经许可不得将档案携带出机关，复印、抄录要按要求办理同意手续。
四、对永久、长久保留的档案，必需做到用碳素墨水、蓝黑水、或墨汁书写，确保档案字体的真迹。
五、保持柜内案卷的整齐，每个月开柜通风除尘一次，每半年查看档案一次，发觉潮迹，字迹扩散或纸张破裂等情况，立即采取方法进行修整。
六、每十二个月于十二月底以前将库存档案进行一次查对。
七、依据季节改变，随时调整室内温度和湿度，避免阳光照射。库房温度通常应保持在12－24摄氏度之间，相对湿度在40％－65％之间。每日早晨八点三十分统计室内温湿度，暑期每日下午增加一次统计。
八、采取必须的防潮、防虫、防火方法延长档案寿命，档案室内禁止吸烟。
九、保持档案室清洁卫生，每七天进行一次卫生清扫，预防灰尘对档案的危害。
教委档案借阅制度  一、机关档案室保管的档案，关键供本机关和上级机关使用。
二、借用人员只限于借阅本单位立卷归档和和本单位工作范围相关的档案，需借阅属于保密范围控制借阅的档案时，要经主管领导同意。
三、借阅、查阅档案的人员，一律办理查阅借阅登记签字手续，翻印档案内容需经主管领导同意。
四、档案工作人员对借出去的档案应定时催还，借阅人员在要求时间内不能退还，应说明情况，并重新办理借阅手续。
五、机密以上的文件通常不准借出档案室，特殊情况需经主管领导同意，办理借阅手续后借出并按要求时间送还。
六、对借阅的档案，要珍爱、爱惜，禁止涂改、仿造拆卷、损毁、丢失。
七、外单位人员查阅档案，要持单位介绍信证实查档人员的身份、职务、查档内容和目标，查档后将依据需要抄录的相关内容送工作人员过目。
教委档案利用制度   一、 档案人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解机关各部门对利用档案的需要，主动做好提供利用工作。
二、本单位人员利用档案者应办理利用手续。填写档案借阅登记本，档案人员在向利用者提供档案的同时，应依据需要附一张档案利用效果记录表，利用工作结束后，由利用者如实填写，立即交档案室存查。
三、外单位人员利用档案时，应持有对应机关的介绍信，其手续和第三条相同。
四、档案室要在编制案卷目录的基础上，编制全引目录、交 换目录，并依据利用工作需要编制档案著录卡片。
五、档案室要开展档案史料的编研工作，主动编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编等。
六、档案的利用方法是以档案原件提供利用，凡利用者不得随意将档案带出机关。
教委档案保密制度   一、档案室是机要部门，任何和工作无关的人员不得进入。
二、档案工作人员要有高度的保密观念，遵守保密守则，严格根据保密法第三章第十七条、十八条管理档案，确保档案的完整和安全。
三、为做好保密工作，以下内容档案为保密范围，需控制借阅；
上级带有密级的文件，教委党委、教委会议统计，包括人员处理的卷和其它不宜扩大阅知范围的文件资料。
四、借阅档案时，应由档案