文档介绍:档案员个人年底工作总结档案工作总结
在市分行领导及部门责任人的正确指导和帮助下,我一直坚持学****理论和三个代表主要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规和农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行职员行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理措施和操作规程。现将一年来的关键工作汇报以下:
一、认真完成本职员作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发和管理。首先加强对来文的登记和管理。2021年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170多份,各县支行来文150多份。每份文件全部能立即送领导传阅,然后按领导的指示再分送到各个部室办理,让上级行的精神快速传达下去,基础杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。2021年全行共发文500多份,每份文件全部经过认真登记编号。第三,每十二个月年底,每个部室处理完成的文件,全部要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。自从2021年11月份电子公文系统开通到各县以来,全部的文件全部要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,天天既要收发省分行来文及本行发文,又要立即处理各县支行在传输过程中出现的问题,因为文件发送立即,周报被省分行信息自九象,请保留此标识情况采取27期,XXX分行信息采取3期,XXX分行简报采取2期,发送的XX分行保持党员优秀性教育活动简报27期,被省分行采取6期,信息采取率排名全省农行前列。
3、促进档案管理和达标。依据档案法和档案管理条例,紧密结合中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的要求试行和甘肃蚀归档文件整理规则〉实施细则和一级档案管理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久104件、长久674件、短期544件,全部档案从搜集、整理、分类、编号、装订、打印目录全部由我一人完成。既为机关节约费用4000多元,又使机关的档案管理从搜集、保管、检索、利用等各个方面得到了深入加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检验及12月份当地档案部门工作检验中,我行档案工作得到了检验组的充足肯定,使档案管理工作基础实现了制度化和规范化,为提升档案管理的本身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。止年末,全行10个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达成省一级、3个单位达成省二级、2个单位达成省三级、1个单位达成县市一级。
4、主动配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,主动帮助办公室领导筹备各类会议和来人接待、上下沟通、内外联络工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任