文档介绍：任务十一《报价单与订单》任务计划书一、任务说明 1 、任务描述使用阿里巴巴国际站 MY ALIBABA 后台管理工具制作报价单、订单和单据模板。 2 .任务内容 在阿里巴巴国际站 My Alibaba 中定制单据模板 在阿里巴巴国际站 My Alibaba 中生成报价单,并向客户发送 在阿里巴巴国际站 My Alibaba 中生成订单 3 .任务目的 掌握阿里巴巴国际站 My Alibaba 中单据模板的制作方法 掌握阿里巴巴国际站 My Alibaba 中报价单的生成与发送方法 掌握阿里巴巴国际站 My Alibaba 中订单的生成方法二、流程说明完成本任务所需的步骤和顺序: 新增模板开始结束新增报价定制单据模板生成订单发送图1 报价单与订单流程图三、操作说明 1 定制单据模板定制单据模板,可以统一单据格式,提高询盘回复效率。步骤一进入 MY ALIBABA, 选择“客户”选项下的“设置单据模板”,如图 2 所示: 图2 设置单据模板页面步骤二填写单据抬头和单据结尾, 完毕之后, 点击“提交”, 单据模板设置成功。如图 3 所示。图3 单据模板设置成功页面。 2 新增模板步骤一进入 MY ALIBABA, 选择“客户”选项下的“模板管理”,点击“新增模板”按钮。进入新增模板页面。如图 4 所示。图4 新增模板页面步骤二填写相关信息,并单击“提交”,新模板建立成功。如图 5 所示。图5 模板添加成功页面 3 新增报价单步骤一进入 MY ALIBABA ,选择“客户”选项下的“新增报价单”按钮,弹出新增报价单页面。如图 6 所示。图6 新增报价单页面步骤二填写相关的信息,并点击“提交”按钮。弹出报价单详细信息页面。如图 7 所示。图7 报价单相信信息页面步骤三点击“预览”,查看此报价单显示形式,如图 8 所示: 图8 预览报价单步骤四确认此报价单无误后,点击“发送报价单”,将此报价单发送给客户,如图 9、图 10 所示: 图9 发送报价单( 1) 图 10 发送报价单( 2) 填写好主题和正文内容, 并购选邮件接受人, 点击“发送”, 就可以将此报价单发出了。图中的“选择模板”是指在发送正文中可以选用预选设计好的模板样式。 4 生成订单有两种方法可以生成订单,一种是由报价单转化成新订单,另一种是直接生成订单。方法一:由报价单转化成新订单步骤一进入 MY ALIBABA, 选择“