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办公用品管理.ppt

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办公用品管理.ppt

文档介绍

文档介绍:办公用品管理
办公用品管理办公用品管理
办公用品管理
机构人员分配:
主持人 :周海迪
讲 师 :吴冰洁 茅燕红
高云蕾 周亚静
P P T :丁蕾
摄影师 :周良金
CIS
培训内容安排:
一、办公用品分类 R

办公设备:电脑、打印机、复印机、传真机、电话、投影仪、
固定资产 饮水机、照相机等

办公家具:各种文件柜、抽屉柜、椅子、办公桌、保险柜、
办公用品 沙发、茶几等

一般消耗品:笔芯、铅笔、笔记本、胶水、便签纸、
文件袋、橡皮、订书针、大头针、回形针、
一般办公用品 长尾夹、记号笔、电池、白板笔等

耐用消耗品:笔筒、文件盒、文件架、订书机、起钉器、
直尺、剪刀、美工刀、插线板、印台、黑
板擦、U盘等
Ⅰ 办公用品分类及采购计划
二、办公用品采购计划
(一)办公家具、办公设备的采购计划
办公设备、办公家具的采购由部门负责人向办公室提出采购计划,办公室统一报行政办公会审批,通过后由办公室负责统一采购。各部门自用的特殊办公设备、办公家具报行政办公会审批后可自行采购。
(二)一般办公用品的采购计划
1、各部门根据本部门办公用品使用情况,每月25日前报下月计划,填写《办公用品申购单》,经部门负责人审批签字后报办公室。办公室内勤将各部门申购计划汇总后,办公室主任提出办公室审核意见,经分管领导审核同意后方进行申购。
2、办公室内勤核对办公用品申购单及办公用品台账库存后,编制《办公用品申购计划表》,由办公室主任确认,分管领导审批签字同意后,由办公室专人进行采购。
3、急需的办公用品由部门负责人提出申请,填好《急需办公用品申请单》经办公室主任确认,分管领导签字同意后购置。