文档介绍：年终盘点与库存管理实务
深圳市德信诚经济咨询有限公司
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DNV - June 1999
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主要内容
一、盘点意义与目的;
二、盘点方式与年终盘点作业程序;
三、实施年终盘点的步骤与方法;
四、如何提高盘点正确性;
五、盘点后实务作业与提升管理绩效;
六、物料盘点的六检查;
七、库存管理方法(ABC分类法、安全存量法、MRP、
JIT等)
八、呆废料的管理与防治;
九、库存管理问题分析与对策(以实例分析);
十、案例研讨与结论。
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一、盘点意义
盘点为什么一定要从实物立场去掌控呢?而不只是料账的账面了解?
从管理的角度来看,我们不敢肯定“料”与“账”绝对准确,因为种种原因造成料账不符。第二个角度,就是管理稽核的立场,因为“授权”给仓库部门专司料与账的职责,仓库部门是否尽责,也应该有所检核,防微杜渐,以避免最终无法收拾。
所以基本上盘点是先站在“怀疑”的立场,而以实物掌握方式,去“实证”状况,从而了解分析。
盘点是一个掌握库存料品的管理方法,也是一种稽核的工作,更是调整的工具。
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一、盘点目的
(1)会计财务的需求
依照世界通用的会计准则,企业必须定时(原则上为每年,必要时则每月)编制各项财务报表,例如“资产负债表”、“损益表”、“制造成本表”。在“资产负债表”部份,则必须以实地盘点为原则,掌握当时(期末)的真正数量,换算其价值,以确认当时的资产状况。
(2)料账调整的依据
企业的物料是要供给产销经营使用的,使用当然是以实际量为对象,绝非虚的账面数字。然而,一般管理工作又不能不以账面数字为最便捷的工具。为了防止两者产生差异,以免管理判断的错误,因此不得不“经常”地“伺机”复查真正的存量,及时调整账面数字,以维持管理的有效性。
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一、盘点目的
(3)稽核仓库账务工作的落实度
一旦料账不准,对生产与现场生产工作绝对是致命的伤害,因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法,授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。
(4)更有效的仓储整顿
没有人会否认,仓库存放的应该是良品,因为生产需用的一定是良品,而且仓库应该是存放生产用需用的料,绝对不是呆料。
(5)发现物管制度的偏失,及早分析改善
这跟第(3)项的稽核功能有几分神似,但目标在于制度面的检讨
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二、盘点方式
首先,是最传统的定期盘点方式,也就是企业界一般最熟悉的实地盘点,大多在每年6月份及12月份各执行一次。一般是为第(1)项会计财务的需求和第(5)项发现物管制度的偏失及早分析改善目的而设的。
第二种方式,是循环盘点方式,这是为第(2)项料账调整及第(4)项仓储整顿而设的。所谓循环盘点,是由仓库人员自动自发,每月自订计划,每日盘点若干储位或料项,自行调整及整顿处置。由于大多为每月“轮流”到自主盘点一次,因此又称为循环盘点。
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二、盘点方式
第三种方式,笔者姑且称之为常时盘点,基目的则在于以上第(2)项料账调整的依据及第(3)项稽核仓库账务工作的落实度。其盘点对象,一般钍对“近期需用料品”,以达成产销直接目标为最高宗旨;而执行盘点者多为直接主持产销工作的责任部门,例如生管,以及生产现场主管。但由于他们未具有“法定”的执行实地盘点职权,故其盘点方式多采取目视略盘法。
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三、年终盘点(实地盘点)实施步骤和方法
1 盘点前的更深入一层的认识与准备
实地盘点既然要大张旗鼓,甚至生产出货活动都要停下来配合,动用不少人力煞费周章,那就最好“一鱼数吃”,同时达成更多的目的,更符合“管理报酬率”的成本观念。
首先建议,把仓储整顿和管理功能,一并在盘点中执行,尤其在“预盘”的阶段里,更为允当。我们很清楚,主仓库存放的应该是活料,所以明知是呆料的料项一定要清理出去,不管它的价格贵贱。而且主仓库存放的一定要是良品,是给生产可用的良品,因此必须检查出不良料把它清理出去。我们建议,另设“呆料不良品”仓库,清理后移交到那边,责成一位主管干部(必要时由他组成一个委员会),专门去处理这些呆料与不良料,而且以处理绩效当做他们的工作绩效。
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三、年终盘点(实地盘点)实施步骤和方法
1 盘点前的更深入一层的认识与准备
其次,笔者也建议,利用实地盘点做好储位规则。参考前述的内容,在预盘之前,先依次半年的产销计划,换算成有效的料品库存计划,进而展算成必需存料的储位规划,利用盘点时,把料品重新归位,使盘点后正式进料时能井然有序地依照新规划储位来存放。这不是更美妙吗?
第三,盘点时结算固然很重要,但是仓库管理问题的发掘