文档介绍：办公自动化解决方案
随着信息时代的到来,各行业信息化的进程也加快了步伐,作为社会信息化基础的政府信息化已经被国家政府部门提上了日程。去年,开展了声势浩大的"政府上网工程",今年又不断传来有关电子政务的利好消息。目前,各部委正在或计划实施横向或纵向的专网工程,提供政府内部信息交换的高速运行通道。然而,电子政务不能搞"大跃进",这种跨处室的大系统的政府信息系统建设,由于投资大,需求变化多,往往造成使用效果不佳,内部的文件管理还停留在手工模式,无法和与所管理企业进行快速报表接收及文件传递。在办公自动化还未解决的基础上推行电子政务,是很不现实的。
实现办公自动化不仅是实施电子政务的基础和核心,而且从现实角度来看,也是现代办公的需要。目前,政府机构改革的不断深化,国家机关的管理职能不断增强,手工办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐。同时,随着社会信息量的迅速膨胀,想要继续依靠人工手段及时对大量信息进行收集、处理、分析及科学决策已经难以做到。因此人们意识到,改革传统办公模式,开展电子政务,将办公业务的处理、公文流转、管理过程电子化、信息化,让文职人员从长期繁杂的办公事务中解放出来,通过统一办公规范,提高工作效率,降低运营成本,实现办公自动化已势在必行,根据赛迪顾问的统计,在2002年的中国电子政务的建设项目中,大多是强化办公自动化系统的建设。
为此,我们推出了"EOFFICE办公自动化解决方案",以满足政府机关办公自动化的需求。该方案基于安全可靠、高效实用、技术先进成熟、可扩充升级、开放标准的系统设计原则,以先进的计算机网络技术为依托,以业务流转为核心,以综合信息服务为基础,以电子邮件、信息查询服务及日常事务管理等为内容的综合办公平台系统,由EOFFICE信息管理平台(安装在服务器端)、服务器端和客户端(只需要浏览器)三部分组成,具备B/S(浏览器+Web服务器)结构简单易用、工作流设计可视化、功能模块化体系易于扩展和支持二次开发的特点,整个系统安装、维护和升级简单,可扩展性极强。可以有效地提高政府内部的办公效率、决策能力和应急指挥能力。 EOFFICE办公自动化系统界面友好
我公司"EOFFICE办公自动化解决方案"具有三大功能特点:
1、改变传统办公方式
目前,我国各行政企事业单位开展电子政务的突破口就在于理顺工作流程,改变延续几千年的公文传递方式,开展办公自动化,提高工作效率和安全性。而办公自动化系统的核心就是工作流的运转,所谓的工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)过程。几乎所有的业务过程都是工作流,特别是办公自动化应用系统的核心应用--公文审批流转处理、会议管理等。每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。该解决方案提供了工作流定义的可视化工具,用户可根据业务流程和特定条件定制出个性化流程并可设定字段权限及附件保密作业等
。信息发布后自动产生网页供使用者填写。可实现如发文、收文、报销、申请、审批等办公业务。协助领导完成公文、督查督办、会议活动等事宜的审阅、批示工作,适合所有包含流程和审批的办公业务。此外,解决方案中的文件交换系统还可以满足在日常办公应用环境下,同级之间、上下级之间交换大量信息