文档介绍：企业联合重组和档案管理整合企业整合重组
2021年9月19日，浙江中烟工业企业和杭州、宁波卷烟厂实现联合重组，“三位一体”的、新的浙江中烟工业企业正式挂牌。这是浙江省烟草工业落实落实中央精神和全国烟草行业“深化改革、推进重组、走向联合、共同发展”战略布署的主要举措，也是浙江烟草工业企业求生存、谋发展的必定选择。重组后，杭州卷烟厂、宁波卷烟厂法人资格取消，保留卷烟生产点，成为一个法人主体的浙江中烟工业企业的内设部门，分别改称为杭州制造部和宁波制造部。
面对企业重组后的新体制、新形势、新目标、新任务，怎样顺利实现从三个法人全宗到一个法人全宗的转换，使档案管理跟上改革步伐，适应新的工作需求，是摆在我们面前的一个主要课题。为此，我们必需从本身的客观实际出发，探索出一条既能适应企业各项管理运作需要，又能满足专业要求的档案管理之路。我们分析了面临的现实状况。
从管理上来看。企业“三位一体”后，伴随研发、营销、物资、财务等各项主体业务的前后上划，各类人员的快速扩充，企业总部档案种类增加，数量急剧增加，从原先的“机关型”转换到了“企业型”。和之相对应的是，两个制造部作为二级单位，档案的管理职能已弱化，由“企业级”降低为“部门级”。另外，两个制造部和总部各用不一样的档案管理软件，自成系统，分别运行。
从地理位置来看。重组后，企业总部和杭州、宁波两制造部分处“两地杭州、宁波三点总部、杭州制造部、宁波制造部”办公，企业产品研发部门也在杭州制造部办公，财务管理部门分别在两个制造部设有财务科，负责相关制造部的财务管理。所以，企业关键的科技档案和部分会计档案，从物理位置上来说，分别存在于两个制造部。
我们又分析了档案管理的资源情况。
原杭州、宁波卷烟厂全部是含有几十年历史的老厂，均属全国烟草行业中的关键工业企业，档案管理有着扎实的基础和较高的水平，同为目标管理“国家二级”企业。档案的信息化建设也开始较早，各自的档案条目均已全部录入，杭州卷烟厂还实现了全部文书档案的全文检索。两厂档案管理硬件环境也相当不错，有着一流的管理设施和充裕的库藏空间。最可宝贵的是，4位专职档案管理人员全部是长久从事企业档案管理的“老档案”，有着丰富的实践经验，且对档案工作全部有着一个认真负责，恪尽职守的敬业奉献精神，一个20明年时间形成的、深深的职业情结。而这几方面资源，正是企业总部现在所缺乏并急需要的。所以我们认为，企业的档案管理整合很必须。
第一，两个制造部已取消了法人资格，从公文和档案管理角度来说，两个制造部均已没有独立的行文资格和立档单位资格，现在的档案管理只能是一个全宗，即“浙江中烟工业企业”，而一个全宗内的档案，必需实施统一领导、统一管理。所以，实施管理整合，有利于落实落实档案法，实现企业综合档案的统一、科学、系统、规范管理，确保企业档案的完整、正确和安全。
第二，从实际现实状况来看。目前受客观条件制约，企业的全部实体档案不可能集中管理，三地的档案管理软件也无法兼容，只有经过实施管理整合，建立专门的管理机构，来对企业的文件、档案实施统一的、一体化、专业化管理，才能整合资源，统筹安排，有的放矢，协调发展，才能构建统一的档案管理信息平台，达成优势互补，资源共享。
我们提出企业档案管理整合的指导思想是：坚持企业一个法人主体标