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2021年办公室文秘的工作内容办公室文秘的工作职责四篇.docx

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文档介绍

文档介绍:办公室文秘的工作内容办公室文秘的工作职责四篇

  工作职责就是工作者详细工作的内容所负的责任。及达成岗位要求的标准,完成上级交付的任务。比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。下面是办公室文秘的工作职责四篇,请参考!
  篇一:办公室文秘的工作职责
  一、做好各类行政文件,信函、汇报等材料的收发、转递工作,做到手续完备,立即正确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
  二、负责做好企业内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到主动主动、不推诿、不拖拉。
  三、负责保管和正确使用企业印鉴,开具介绍信或出具证实,做好登记,做到有据可查不出差错。
  四、立即、正确地向领导和相关人员传达上级机关及相关部门的通知事项和每七天的会议安排。
  五、负责企业各类行政会议的通知,统计和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时帮助企业领导起草相关行政文件。
  六、要正确无误地完成企业领导交办的事宜,并将完成情况立即汇报。
  办公室主任副主任岗位责任制:
  一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全方面工作。二、在经理领导下,负责组织起草企业行政综合性的工作汇报、决议、计划和决定等文件。负责多种事项的通知,会议决定的草拟和公布θ
  三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学****监督检验部门的岗位责任制的实施,努力提升工作水平和工作效率。
  四、帮助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议统计,同时负责检验会议的实施情况。
  五、负责审核以企业名义所发的决定、汇报等文稿,并立即转呈领导签阅,建立对应的登记薄。
  六、认真立即处理,批转传阅上级相关文件和其它事项的通知。
  七、负责企业人事档案及统计等项工作。
  八、负责企业的安全保卫工作。
  九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,立即做好领导交办的其它事宜。
  十、注意了解和全局相关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出处理措施,为领导决议提供参考。
  十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学****思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。
  篇二:办公室文秘的工作职责
  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
  二、负责多种文件的起草、装订及传输工作;立即处理上级文件的签收、传输、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案搜集管理及保密工作。
  三、做好多种会议的统计及会务工作。
  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考评、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的详细事宜。
  五、做好单位印章管理,按要求开具介绍信。
  六、做好来访接待工作。
  七、做好联网微机管理工作,天天定时开机接收文件;做好信息搜集及报送工作。
  八、负责本单位办公用具的采购和供给工作。
  九、完成领导交办的其它任务和多种应急事务的处理。
  篇三:办公室文秘的工作职责
  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
  2、管理饮水。
  3、保管登记和按要求发放企业办公用具。
  4、负责接转电话和统计工作。
  5、负责传真收发和登记。
  6、负责接待贵宾。
  7、负责考勤和加班申报单的报表和汇总。
  8、收发报刊函件及整